Запись в трудовую после армии

Содержание статьи:

Можно ли внести в трудовую книжку работника запись о службе в армии, если работник сменил уже несколько мест работы ?

Вопрос-ответ по теме

Добрый день! Задалась вопросом , могу ли внести запись в трудовую книжку работника о службе в армии, если уже несколько мест работы работник сменил? 1. Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными. 2. Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета. Т.е. вопрос касается возможно ли вносить записи о предыдущих местах работы в трудовую книжку, если это не дубликат?

Да, это возможно.

Интересная информация о том как заполнять трудовую книжку размещена здесь.

Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета.

Таким образом, запись может быть сделана по факту предъявления сотрудником соответствующих документов, т.е. уже после того как сотрудник сменил несколько мест работы после того, как вернулся со службы.

Текст вопроса: Если сотруднику оформлялся дубликат трудовой книжки, в него могли быть внесены не все сведения о местах и продолжительности работы сотрудника. Например, если на момент оформления дубликата сотрудник не представил какие-либо документы. Задним числом вносить в трудовую книжку сотрудника записи о предыдущих местах его работы работодатели не вправе. Поэтому сведения в дубликате трудовой книжки могут быть неполными.

Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета. Т.е. вопрос касается возможно ли вносить записи о предыдущих местах работы в трудовую книжку, если это не дубликат?

П. 27 Правил предусматривает и что, в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

В данном случае порядок внесения записей аналогичен порядку, когда записи были пропущены. Так, когда речь идет о пропущенной записи, ее внесение осуществляется дополнительно после последней записи в трудовой книжке в таком же порядке, как если бы она была внесена своевременно. При этом в тексте обязательно указание на дату, с которой пропущенная запись действует. Записи могут быть сделаны как по месту прошлой работы (где были внесены неверные записи), так и по месту новой работы.

Записи о работе можно сделать на основании документов: письменные трудовые договоры; справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; решение суда об установлении трудового стажа и др.

Таким образом, в трудовую книжку в любой момент могут быть внесены записи как о работе, так и о службе в армии.

Дополнительно отметим, что даже оформляя дубликат трудовой книжки, в него нужно внести время службы в армии, если имеются подтверждающие этот факт документы.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Запись о службе

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

органах внутренних дел;

Государственной противопожарной службе;

учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

органах налоговой полиции;

органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;

Ситуация: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием

Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров ( раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Ответ: Как внести в трудовую книжку запись, пропущенную предыдущим работодателем

Однозначного ответа на данный вопрос действующее законодательство не содержит.

Вместе с тем, положения пунктов 27 , 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , содержат порядок исправления неправильной или неточной записи по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы. Учитывая, что права работника не должны быть ущемлены, полагаем, что работодатель по новому месту работы вправе исправить любые неточности в трудовой книжке, касающиеся работы у прежнего работодателя, в том числе пропущенные сведения по аналогии закона.

Таким образом, пропущенную прежним работодателем запись в процессе работы у нового работодателя можно внести в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки под следующим порядковым номером с указанием реквизитов соответствующего документа и места работы. Основанием для внесения пропущенной записи будет копия приказа или распоряжения или архивная справка ( п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , ч. 3 ст. 26 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ ).

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Важные нюансы при оформлении записи в трудовую книжку бывшего военнослужащего о военной службе

Устраиваться на работу приходят разные люди, в том числе и отслужившие службу в армии. Каждый кадровик должен уметь правильно сделать запись в трудовой книжке о военной службе. Прежде чем подробно остановиться на данном вопросе, вспомните общие правила заполнения этого документа:

  1. Записи в трудовой книжке полностью должны соответствовать приказу (распоряжению) работодателя.
  2. Все даты вносятся в записи только арабскими цифрами.
  3. В записях не допускаются сокращения.
  4. Записи оформляются на государственном языке. В России это русский язык. На втором республиканском языке можно сделать следующую запись, по содержанию аналогичную первой.
  5. Ознакомление с каждой записью работник должен подтвердить подписью в личной карточке. Личная карточка – второй важный документ после трудовой книжки.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Правильное заполнение сведений о времени воинской службы

Кадровику обязательно нужно знать, что первым днем начала военной службы считается дата присвоения гражданину воинского звания «рядовой» в день отбытия к месту прохождения службы. Днем окончания является дата, когда военнослужащего приказом по воинской части исключили из списков личного состава. Время пребывания военнослужащего в распределительном пункте учитывается.

Однако не входит в период военной службы время:

  • дисциплинарного ареста;
  • службы в частях для нарушителей дисциплины.

Также военная служба отмечается в трудовой книжке, если будущий работник находился ранее на работе:

  • в органах МВД;
  • в противопожарной службе;
  • в уголовно-исполнительной системе;
  • в налоговой полиции;
  • в таможенных органах;
  • в органах контроля над оборотом наркотиков.

Не существует никаких специальных правил, как оформить запись о военной службе в трудовую книжку, поэтому кадровик будет делать это в общем порядке.

Итак, в нужном разделе трудовой книжки необходимо будет сделать следующее:

  1. В графе 1 поставить следующий порядковый номер.
  2. В графе 2 поставить дату оформления записи.
  3. В графе 3 указать дату начала и завершения военной службы после слов «О воинской обязанности…». Причем для записи числа и месяца используется формат по две цифры, а для записи года – четыре цифры.
  4. В графе 4 указать ссылку на тот документ, на основании которого делается эта запись.

Необходимо дать следующее разъяснение об этом документе. Это может быть или военный билет, или удостоверение офицера запаса. Чаще всего это военный билет. В нем кадровик найдет все необходимое: даты начала и окончания службы, номера тех воинских частей, где проходила служба.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Делается ли запись в трудовой книжке работника о периоде службы в АТО или вооруженных силах?

Прямого ответа на этот вопрос в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников нет. Законом Украины от 05.03.2015 г. № 242-VIII в ст. 8 Закона Украины «О социальной и правовой защите военнослужащих и членов их семей» от 20.12.1991 г. № 2011-XII были внесены изменения, согласно которым время военной службы период мобилизации в особый период засчитывается в стаж работы, дающий право на пенсию на льготных условиях.

Период прохождения срочной военной службы, а также время прохождения военной службы в особый период, который объявляется в соответствии с Законом Украины «Об обороне Украины», засчитываются в стаж работы, дающий право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях.

Запись о времени службы в составе Вооруженных Сил Украины и других войсках с указанием даты призыва (зачисления) и дата увольнения со службы вносится отдельной строкой в трудовые книжки по месту работы. Эта запись вносят в трудовую книжку до занесения сведений о работе на предприятии, в соответствии с п. 2.19 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58.

Если участник АТО до мобилизации работал, то во время участия в АТО его трудовая книжка хранится на предприятии, где он работал (поскольку он не увольняется). Когда участник АТО возвращается на работу, данные о его службе должны быть внесены предприятием на основании военного билета или справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Министерства обороны, МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управление государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС.

Если участник АТО до мобилизации не работал, но имел трудовую книжку, то данные о его службе должны быть внесены в трудовую книжку тем предприятием, куда он пойдет на работу (перед записью самой работе) на основании военного билета или справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВД, МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управление государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС.

Если участник АТО до мобилизации не работал и не имел трудовой книжки, ему должны завести трудовую книжку на предприятии, куда он впервые пойдет работать, и внести запись о военной службе на основании военного билета или справки военных комиссариатов, воинских частей и учреждений системы Минобороны, МВД , МЧС, Мининфраструктуры, СБУ, Службы внешней разведки, ДПС, Управление государственной охраны, Госспецсвязи, Госпогранслужбы, ГПтС, ДСНС.

Наталья Пуриш, главный государственный инспектор отдела по вопросам соблюдения законодательства о труде, занятости и других нормативно — правовых актов Управления Гоструда в области.

О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии

Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.

Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы регламентируют внесение записи?

Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.

При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:

  • Разрешено заполнять только:
    • перьевой ручкой;
    • гелевой ручкой;
    • шариковой ручкой.
  • Цвета, которыми можно вносить записи:
    • синий;
    • черный;
    • фиолетовый.

Назначение записи о службе в армии

Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.

Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно. Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

  • военный билет, который является подтверждающим документом;
  • заявление о просьбе сделать запись;
  • правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
  • если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
  • если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Правила или на что нужно обратить внимание

Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.

Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:

  • срок отбывания дисциплинарного ареста;
  • срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.

Этапы заполнения

Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».

  1. Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
  2. В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
  3. В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
  4. В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.

После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.

В некоторых организациях после каждой записи в трудовой книжке сотрудник ставит свою подпись и визу «Ознакомлен». Такая практика позволяет контролировать все записи в трудовой книжке и при наличии ошибок вовремя все исправить.

Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы

Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:

  • В графе 1 пишется порядковый номер записи.
  • В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
  • В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
  • В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Запись о службе в армии в трудовую книжку

Как правильно делать запись в трудовой книжке о службе в армии и почему это необходимо.

Когда в организацию приходит новый сотрудник, служивший в армии, работники отдела кадров не понимают значимости внесения записи в трудовую книжку о службе в армии. Эта запись считается очень важной, так как служба в армии входит в общий стаж трудовой деятельности, по которому потом начисляется пенсия.

Подтверждающие документы о службе в армии

При трудоустройстве сотрудника в организацию, он может написать заявление о просьбе сделать запись в трудовую книжку о службе в армии. Для этого, работник должен представить кадровому сотруднику военный билет, а также если у служивого имеются награды (медали, ордена), их тоже можно внести в трудовую книжку предоставив подтверждающие это документы. Если же работник служил в армии по контракту, доставляется и контракт для записи в трудовую книжку.

Запись о службе в армии осуществляется начальником отдела кадров и строго на основании удостоверяющих это документов.

Внесение записи в трудовую книжку о службе в армии

Особых правил и стандартов для внесения записи о службе в армии нет, она вносится аналогично записи при трудоустройстве. Однако следует обратить внимание, на дату начала службы в армии. Не засчитывается срок отбывания дисциплинарного ареста и срок пребывания в дисциплинарной воинской части.

Перед тем, как внести запись в трудовую книжку, после написания работником заявление, руководитель организации создает приказ. После того, как приказ утвержден и подписан начальником кадровой службы можно вносить запись срока службы в трудовую книжку.

Как и писали выше, нужно быть внимательным к внесению данных в графу 2 – нужно указывать дату внесения записи в трудовую книжку, а не дата начала службы в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами». В графе 4 указываются документы, на основании которых была внесена запись, там указывается номер и серия военного билета, можно также указать его дату выдачи. Если работник служил по контракту, то указывается и данные контракта. После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью.

Как правильно внести запись о наградах

Запись о наградах, также обязательно вносится в трудовую книжку. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Рассмотрим подробнее:

В графе 1 пишется порядковый номер записи;

В графе 2 ставится дата награждения, если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения;

В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда;

В графе 4 указываются название, дата, номер, серия документа, подтверждающего наличие награды.

Если не внести запись о прохождении службы в трудовую книжку?

Обычно запись в трудовую книжку о сроке службы записи должна быть перед записью о приеме на работу. И все записи в трудовой книжке должны быть в хронологическом порядке. Но бывают ситуации, когда при трудоустройстве сотрудник мог забыть предоставить военный билет или билет утерян. Как поступить в такой ситуации? Конечно ничего страшного в этом нет, запись можно внести после записи о приеме на работу.

Запись в трудовую книжку в случае призыва работника в армию

В такой ситуации трудовой договор с работником расторгается, и в трудовую книжку вносится запись с указанием причины послужившего основанием расторжения договора. В этом случае это приказ, с подписью и печатью директора организации. Увольнение, какими бы вдруг причинами оно ни вызывалось, требует к себе крайне ответственного отношения работодателя и точного заполнения всех необходимых документов. И увольнение для прохождения воинской службы в данном смысле не отличается от остальных.

Работник отслужил в армии, а затем по контракту – как внести запись в трудовую книжку?

По нашему мнению, сведения о службе в армии по призыву и о службе по контракту вносятся в трудовую книжку двумя отдельными записями.

Записи в трудовые книжки вносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее − Правила № 225), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее − Инструкция № 69).
Если работник, до того как устроиться на работу, проходил военную службу и т.д. (перечень видов государственной службы приведен в п. 21 Правил № 225), то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Согласно п. 21 Правил № 225 в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». Основанием для внесения в трудовую книжку записи о времени службы служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Такой приказ (распоряжение), в свою очередь, издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета − если работник служил по призыву в Вооруженных Силах РФ, справки, выписки из приказа об увольнении, подтверждающих время службы работника, контракта − в случае службы по контракту).
В данной ситуации работодателю необходимо внести сведения не только о периоде срочной службы в армии, но и о периоде службы по контракту (т.е. предполагается внесение в трудовую книжку двух записей по отдельности).
Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела «Сведения о работе» следующих сведений:
— в графе 1 указывается порядковый номер записи;
— в графе 2 указывается дата внесения записи;
— в графу 3 вносится запись о службе в армии по призыву:
«В период с такого-то по такое-то число проходил службу в … (указать конкретно где)» (заметим, что данная формулировка является примерной, поэтому в общем случае вносимая запись должна в точности соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого работодателем был издан приказ (распоряжение)); о службе по контракту: «В период с такого-то по такое-то число служба по контракту в. (указать конкретно где)»;
— в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа). Работодатель при внесении записей о службе в армии вправе ссылаться на военный билет, а при службе по контракту − на сам контракт, формулируя записи на свое усмотрение.
Заметим, что сведения о приеме на работу в организацию после записи о службе в армии и службы по контракту вносятся в соответствии с п. 3.1 Инструкции № 69.

Е.С. Демидкина,
юрист-консультант консультационно-правового
отдела Группы компаний «Ю-Софт»

Приглашаем на семинар
«Архив и делопроизводство предприятия» (вебинар)
Дата проведения: 7 декабря с 10.30 до 13.30
Лектор: Л.Б. Чернышева