Запись в трудовой при увольнении 2014

Содержание статьи:

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

Образец записи в трудовой книжке по сокращении штата может быть полезен сотрудникам кадровых подразделений, поскольку даже незначительная ошибка в такой записи может повлечь недействительность всей трудовой книжки. О том, как правильно отразить увольнение в связи с оргштатными мероприятиями в трудовой, подробно рассказано в нашей статье.

Запись в трудовой при сокращении штата. Общие правила

Существуют две группы нормативов по внесению в трудовую книжку записей об увольнении.

Техническое оформление

  1. Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
  2. Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
  3. Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п. 1.2 Инструкции).
  4. Записи о факте и основаниях увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками статей ТК РФ, а также другого закона федерального уровня. При этом необходимо точно прописывать ссылку на номер статьи, часть, пункт или абзац (п. 14 правил, утв. постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее по тексту — Правила).
  5. Завершение действия трудового договора по волеизъявлению работодателя фиксируется записью со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в случае с сокращением штата — пп. 2–16 ч. 1 Правил).
  6. Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).

Содержание записей

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата

Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:

  1. В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
  2. В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
  3. В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  4. В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Содержание и образец записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов

Для примера рассмотрим ситуацию, когда последний день работы при соблюдении процедуры сокращения штата — 15.10.2016. В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

  • графа 1: «№ 2»;
  • графа 2: «15.10.2016»;
  • графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
  • графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2016».

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата можно скачать на нашем сайте.

Последствия неправильно оформленной записи в трудовой об увольнении по сокращению штатов

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.

Несмотря на то что законодательство не предусматривает ответственности именно за некорректное заполнение трудовых книжек, нарушение правил их ведения может привести к очень неприятным последствиям — в частности, к невозможности правильного расчета страхового стажа. В такой ситуации все финансовые издержки, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя в судебном порядке.

Запись в трудовой книжке об увольнении

Статьи по теме

Какую запись в трудовой книжке об увольнении нужно сделать в каждом конкретном случае, мы расскажем в статье.

Какую делают запись в трудовую книжку об увольнении

Прежде чем перейти к разговору о записях при увольнении. Давайте посмотрим, какие вообще записи вносит в трудовые книжки работников кадровая служба. Так заполнить в книжку нужно сведения:

  • о приеме на работу;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующей профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменниях в наименовании должности;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите. За исключением случаев, когда дисциплинарным взвсканием является увольнение.

2 главные новости октября 2018 года по зарплате для бухгалтера:

Специально для посетителей сайта мы открыли вип-доступ к журналу «Зарплата». Активируйте доступ, чтобы читать статьи.

Если за время работы изменилось название организации, сделайте об этом запись в трудовую книжку.

Теперь подробно рассмотрим, как внести записи об увольнении. Тем более, что от причины, по которой человек уходит, будет зависить, что кадровик напишет в книжку.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Предположим, что вы задумались о смене места работы и даже подыскали себе новое перспективное и в остальном чудесное место – теперь осталось лишь уйти с предыдущего места работы. Конечно же, в этом случае будет сделана запись в трудовой об увольнении по собственному желанию. Какой она должна быть по правилам? Как проследить, чтобы сотрудник отдела кадров все выполнил правильно? Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться.

Трудовое законодательство

Прежде чем говорить об увольнении и записи в трудовой книжке по собственному желанию, вам как сотруднику необходимо запомнить, что согласно своду законов о труде и отдыхе, вы имеете право покинуть предприятие в любое время. Конечно, вы вольны не до такой степени, чтобы в девять утра решиться на такой шаг, а в девять часов и пять минут уже выйти за двери совершенно свободным от каких-либо обязательств человеком, нет.

Согласно Трудовому кодексу, работодателя необходимо предупредить за две недели до предполагаемого события, ведь руководству понадобится какое-то время на подготовку, поскольку окончательный расчет с сотрудником состоит не только из записи в трудовую про увольнение по собственному желанию. Сделать это нужно письменно, то есть служащий должен написать заявление.

Законодательство предусматривает также возможность уйти без обязательных двух недель, что очень удобно, если вы, например, уже присмотрели себе новое рабочее место и там вас ждут уже завтра, в крайнем случае, послезавтра. Если ваше начальство не против, чтобы вы завершили свою деятельность на предприятии без обязательной отработки, вам достаточно всего лишь составить об этом в произвольной форме документ, и в таком случае процедура расторжения трудового договора будет считаться уже не по собственному желанию, а по соглашению сторон. Соответственно, это и будет записано в документах.

Процедура расторжения трудовых взаимоотношений

Несмотря на то, какая запись будет в трудовой – уволен по собственному желанию, или по соглашению сторон, или любая другая формулировка – необходимо разбираться в самой процедуре увольнения, понимать,как она происходит.

Итак, процедура состоит из таких этапов:

  • служащий пишет заявление;
  • в случае его одобрения по предприятию готовится приказ;
  • производится полный и окончательный расчет.

Чтобы у вас появилась запись увольнения по собственному желанию, повторимся, вы должны вовремя, то есть заранее, предупредить своего руководителя о том, что намерены уйти.

На практике часто случается такое, что если работник опоздал подать заявление, уйти нужно раньше, чем через две недели, то начальник договаривается с ним о необходимых сроках, но этот договор остается устным.

В документах при этом у вас будет запись об увольнении по собственному желанию, хотя на деле произойдет соглашение сторон. Советуем не поддаваться уговорам и не соглашаться на такую схему, когда договоренности не закреплены на бумаге, передумать или забыть об обещанном можно в любой момент, а неприятности потом могут случиться у вас.

Приказ по предприятию

Предположим, первая стадия задуманной процедуры прошла успешно: вы отдали руководителю заявление, его все устроило и, пусть ему было жаль расставаться с таким ценным сотрудником, вы не поддались на уговоры и предложение о повышении заработной платы, документ подписали.

Теперь на основании вашего заявления по предприятию должен быть издан приказ о том, что с такого-то числа вы больше не будете работником этого предприятия.

В течение трех дней после его издания вы должны расписаться, свидетельствуя, что прочли текст и согласны с ним. Проверьте, чтобы в приказе была указана та же дата, что и у вас в заявлении. Запомните, что приказ не может быть подписан руководителем позже указанной в нем даты.

В ваш последний рабочий день вы получите трудовую книжку вместе с желанной записью: уволен по собственному желанию. Но кроме нее вам еще должны отдать:

  • справку о средней заработной плате;
  • саму заработную плату, которая заработана на текущий момент;
  • компенсацию за неиспользованные дни календарного отпуска.

Какие-либо дополнительные выплаты вы получите лишь в том случае, если они прописаны во внутренних документах организации, которую вы покидаете. Например, если по Уставу или Коллективному договору предусмотрена выдача 500 рублей к увольнению для тех, кто проработал более трех лет, а вы проработали целых пять, то вы получите дополнительные 500 рублей.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении работающего пенсионера

Ответьте пожалуйста! Я до выхода и после оформления пенсии работал в одной и той же организации. Спустя два года написал заявление «по собственному желанию» не указав «в связи с выходом на пенсию». В приказе указано: «пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ по инициативе работника». У меня в трудовой книжке отсутствет запись «в связи выходом на пенсию». Будет ли ошибкой запись в труд.книжке формулировкой как в приказе?

18 Февраля 2018, 07:21 Тагир, г. Казань

Уточнение клиента

Добрый день! Я же могу написать другое заявление на увольнение: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Меня интересует совсим другое: у пенсионера, отсутствие записи в трудовой книжки «в связи выходом на пенсию». Юридически это правильно? Последствия отсутствия этой записи? Я же еще должен обращаться в ПФР (пенсионный фонд) за перерасчетами, а они примут мою Т.К. с такими записями? Будьте добры, ответьте!

18 Февраля 2018, 09:24

Ответы юристов (2)

Здравствуйте, Тагир, не будет. Запись в трудовой должна строго соответствовать тексту приказа

II. Ведение трудовых книжек

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Уточнение клиента

Добрый день! Я же могу написать другое заявление на увольнение: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию». Меня интересует совсим другое: у пенсионера, отсутствие записи в трудовой книжки «в связи выходом на пенсию». Юридически это правильно? Последствия отсутствия этой записи? Я же еще должен обращаться в ПФР (пенсионный фонд) за перерасчетами, а они примут мою Т.К. с такими записями? Будьте добры, ответьте!

18 Февраля 2018, 09:16

причину увольнения как правило пишут в том случае, если работник хочет уволится без отработки

Юридически это правильно?

Последствия отсутствия этой записи

Я же еще должен обращаться в ПФР (пенсионный фонд) за перерасчетами, а они примут мою Т.К. с такими записями? Будьте добры, ответьте!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

Статьи по теме

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию надо сделать, если работник принял решение уйти из компании. Сведения об увольнении вносят в книжку на основании правил.

Правила внесения записи в трудовую утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Как внести запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса и со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Такой порядок прямо предусмотрен в пункте 15 Правил № 225.

В то же время пункт 5.2 инструкции (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) устанавливает, что ссылаться на часть не надо, достаточно написать пункт и статью ТК РФ. Как мы выяснили в Минздравсоцразвития России, там считают такую ссылку некорректной.

  • постановление Правительства РФ № 225 имеет большую юридическую силу, чем постановление Минтруда России № 69.
  • сама по себе ссылка на пункт статьи, минуя часть, в которой этот пункт содержится, некорректна. Ведь в принципе в той или иной статье могут быть другие части, и тоже с пунктами.

Еще один вопрос касается формулировки «уволен по собственному желанию». Некоторые полагают, что она неверна, так как в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ такого основания нет. Но в Минздравсоцразвития считают, что такая запись соответствует пункту 5.2 Инструкции № 69.

К тому же из названия статьи 80 ТК РФ, на которую в пункте 3 части 1 статьи 77 ТК РФ есть прямая ссылка, прямо следует, что увольнение по инициативе работника и по собственному желанию – это одно и то же. Таким образом, корректны две записи:

«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

«Уволен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию образец

Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию Образец

После оформления трудовая книжка выдается бывшему работнику в день увольнения, а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — в последний день работы. Для подтверждения получения он расписывается в журнале учета трудовых книжек.

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию

Запись в трудовой книжке об увольнении

Каждый сотрудник имеет законное право уволиться по своему желанию.

Однако перед увольнением нужно провести определенные действия, чтобы увольнение считалось законным.

Процедура увольнения прописана в Трудовом кодексе.

Какие же процедуры предшествуют увольнению работника по своей инициативе?

Как правильно вносится запись в трудовую об увольнении?

Уведомление за 2 недели

Правила проведения процедуры увольнения по инициативе работника прописаны в Трудовом кодексе, а именно в ст 80 и ст 77 ТК РФ.

И первое, что необходимо знать работнику, который намерен уйти из предприятия (организации) – он должен уведомить о своем увольнении за 2 недели.

Заявление подают в письменной форме через канцелярию предприятия, но можно это сделать и через почтовое отделение с уведомлением о вручении.

Заявление об уходе с должности считается принятым тогда, когда директор или его представитель поставит подпись в документе об извещении.

Впрочем, данное заявление можно как составлять от руки, так и напечатать на компьютере, главное – чтобы там стоял личный автограф работника, который планирует увольняться.

К таким случаям относятся:

  • выход сотрудника на пенсию;
  • поступление в ВУЗ;
  • нарушение начальником положений трудового законодательства;
  • иные случаи, когда работник по объективным причинам не может продолжать работу (переезд и т.д.).

Также существуют особенности для тех, кто желает уволиться на испытательном сроке, для таких категорий лиц срок уведомления об увольнении по составляет 3 дня.

А вот руководитель предприятия должен уведомить вышестоящее руководство о своем уходе за 1 месяц (запись заявления). Особенности установлены для сезонных работников – уведомление за три дня до увольнения и некоторых иных работников.

Отзыв заявления на увольнение

Если заявление про уход с работы написано, но работник вдруг передумал увольняться, у него изменились обстоятельства и т.д., не все еще потеряно. В ст 80 ТК предусмотрено, что каждый сотрудник имеет полномочия отменить написанное заявление (даже если оно уже подписано директором).

Однако отменить решение об увольнении нельзя, если на его место уже пригласили иного специалиста, которому не могут отказать в принятии на данную должность.

Кроме того, в последнем абзаце вышеуказанной статьи предусмотрено, что если после происшествия срока для увольнения работодатель по каким-то причинам не издал приказ об увольнении и сотрудник на этом не настаивает, он продолжает свою работу.

Оформление трудовой книжки

Если срок в 2 недели истек, сотрудник имеет право на увольнение по собственному желанию раньше двухнедельного срока или если работодатель и подчиненный пришли к соглашению расторгнуть трудовой договор раньше этого срока, директором выдается приказ о прекращении трудового договора и соответствующей записи.

С данным приказом в обязательном порядке работник ознакомляется под роспись.

Запись в трудовую об увольнении заносится с соблюдением Инструкции о заполнении. Запись должна:

  • запись вноситься четким понятным почерком;
  • цвет чернила должен быть исключительно черным или синим;
  • все слова, фразы и пунктуация должны быть написаны верно;
  • если ошибка все же была допущенав трудовой книжке, ее придется менять.

Уход с работы по собственной инициативе оформляется следующим образом:

  1. В соответствующих графах в трудовой книжке записывается порядковый номер, дата, номер приказа, согласно которому проводится увольнение.
  2. В самом тексте записи указывается, что работник увольняется по собственному желанию, статья и пункт ТК.
  3. После записи ставится подпись руководителя и печать.

Особенности для пенсионеров

Несколько иная формулировка записи вносится по достижению сотрудником пенсионного возраста. Как мы уже ранее указывали, работник после наступления пенсионного возраста может уйти на отдых и уйти ранее установленного двухнедельного срока.

В таком случае, кадровик, делая запись в трудовой об увольнении должен указать, что человек не просто увольняется по своему желанию, а уволен по своей инициативе в связи с выходом на пенсию.

После внесения такой записи, как и в остальных случаях, ставятся печать и подпись руководителя. А после завершения всех процедур трудовая выдается уволенному работнику.

Увольнение руководителей

Если же увольняться планирует директор, то в записи в трудовой указывается, с какой должности уволен начальник и то, по какой причине он уволен, согласно п.3 ч.1 ст 77 ТК РФ.

Однако если директор уволен по причине окончания трудового контракта, то это будет совсем иное основание — не п.3, а п.2 ч.1 ст 77 ТК РФ — Трудового кодекса (окончание срока контракта).

Есть особенности и при проведении самой процедуру увольнения директора (руководителя). Если речь идет об ООО, то увольнение начальника принимается на общем собрании всех участников и оформляется в виде протокола, в акционерном обществе – на собрании акционеров.

Сроки заполнения

Важно также соблюдать сроки заполнения. Законодательство гласит, что трудовую книжку с соотвествующей записью стоит выдать увольняемому сотруднику в последний день его службы.

Если же срок будет задержан, то это нарушение закона, что может привести к штрафам за административное правонарушение. Более того, за каждый день истечения срока выдачи трудовой при увольнении, бывший работник может взыскать проценты.

Если же в последний день работы сотрудник по каким-то причинам не забрал свой трудовой документ, кадровой службе в обязательном порядке необходимо отравить письмо на домашний адрес работника о том, что трудовую следует обязательно забрать.

Саму трудовую книгу пересылать по почте недопустимо, это можно сделать лишь в том случае, если работник попросит об этом в своем письменном заявлении (запись заявления по первому требования помогут составить наши юристы). Поэтому пока соответствующего заявления не поступило, основной трудовой документ работника хранится в организации.

Помните, что невостребованная трудовая книжка не утилизируется и не выбрасывается, это документ строгой отчетности, где каждая запись осуществляется согласно стандартам и требованиям.

Если же бывший работник предъявит претензию о том, что ему не выдали трудовую с соответствующей записью, работник кадровой службы предъявит ему почтовое уведомление, где подтверждено, что организация обращалась к нему с требованием забрать трудовую.

Это уведомление поможет работодателю доказать свою невиновность и не оплачивать за вынужденный прогул.

Как не допустить прогула?

Некоторые сотрудники ошибочно думают, что после того, как они подали заявление о прекращении работы, можно уже не подчиняться правилам компании.

Это неверно, если подчиненный перестанет ходить на работу до срока своего увольнения, то его действия вполне могут расценить как прогул и уволить уже по «статье», что крайне нежелательно.

Поэтому со времени подачи заявление об уходе и до последнего дня работы следует строго соблюдать Правила внутреннего распорядка компании.