В 1 с 83 алименты

Как начислить алименты в 1С Бухгалтерия 8.3

В жизни не так уж редки ситуации, когда сотрудник должен выплачивать алименты на своих детей. В этом случае на предприятие-работодатель приходит судебный исполнительный лист, либо предоставляется нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (которое обладает силой исполнительного листа).

Бухгалтер должен удерживать из зарплаты сотрудника определенную сумму и переводить получателю. Можно ли операцию по начислению алиментов оформить непосредственно в «1С Бухгалтерия 8.3», не прибегая к помощи «зарплатных» программ?

Да, можно. Давайте рассмотрим, что для этого требуется.

Настройки по расчету алиментов в 1С

Прежде всего, в параметрах учета базы 1С на вкладке «Зарплата и кадры» обязательно должен стоять «флажок» «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов»:

Создание исполнительного листа

Если настройка программы выполнена, то в разделе программы «Зарплата и кадры» в списке документов «Зарплата» появится пункт «Исполнительные листы». Именно этот документ служит для отражения уплаты алиментов в 1С.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Создадим документ «Исполнительный лист». Здесь, кроме самого сотрудника, потребуется указать получателя алиментов, выбрав его из справочника контрагентов (куда данные получателя должны быть предварительно занесены).

Ниже нужно ввести период удержания алиментов и выбрать способ их расчета, который указан в исполнительном листе – фиксированной суммой, процентом от зарплаты или же долей.

Документ проводят по кнопке «Провести», но он не формирует проводок и движений в программе, а служит лишь для подготовки удержания. Само удержание алиментов отражается в 1С документом по начислению зарплаты.

Удержания с сотрудника алиментов при выплате зарплаты в 1С

Начислим зарплату за требуемый месяц: создадим «Начисление зарплаты» и произведем автоматическое заполнение. Мы видим, что на вкладке «Сотрудники» у нашего плательщика в графе «Удержания/ Прочее» появилась сумма алиментов, рассчитанная программой на основе данных документа «Исполнительный лист» и зарплаты сотрудника.

Отобразился плательщик и на вкладке «Удержания». Здесь можно видеть подробности: вид удержания и получателя.

При проведении «Начисления зарплаты» удержание алиментов будет отражено в регистрах бухгалтерского учета проводкой в дебет счета 70 с кредита 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников».

Расчетный листок сотрудника тоже содержит сведения об удержанной сумме алиментов:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

Далее заполняем поля следующим образом:

  • наименование — «Алименты»;
  • код — по порядку;
  • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
  • НДФЛ — оставляем пустым;
  • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
  • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
  • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
  • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;

Должно получиться как на картинке:

Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

Должно получиться примерно так:

Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

Нажимаем «ОК» и проводим документ.

Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

Алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Алименты удерживаются из зарплаты либо по решению суда, либо по нотариально удостоверенному соглашению об их уплате. Базой для этого являются почти все выплаты, в пользу сотрудника от компании. В отдельных случаях выплата алиментов возможна с пособий по временной нетрудоспособности.

В этой статье мы покажем на примере*, как организован учет алиментов в 1 С 8.3 Бухгалтерия, если у предприятия простая система оплаты труда в автоматизированном режиме.

*Пример, описанный в этой статье, можно считать рабочим только в том случае, когда бухучет 1С 8.3 осуществляется на предприятии со штатом не более 60 человек.

Пример «Удержание алиментов в 1С»

В организации «Красная акация» в должности менеджера работает некто Геранькин Петр Иванович. Оклад 20 000 рублей. Организация получила исполнительный лист, чтобы удерживать алименты. Условия удержания: дата начала – первое июля 2018, размер – 20%, производить в пользу Семеновой Зинаиды Петровны. Перечисление алиментов происходит безналичным путем на банковский счет получателя Семеновой, открытый в кредитной организации ПАО «Сбербанк России». За перевод кредитная организация берет комиссию в размере 1% от суммы перевода, которую работодатель в дальнейшем удерживает с Геранькина Петра Ивановича.

Пошаговая инструкция

1. В настройках расчета зарплаты находим режим работы «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведутся в этой программе» (ЗИК-Справочники и настройки-Настройки зарплаты-Общие настройки).

2. Активируем «Вести учет больничных, отпусков…» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты), чтобы была возможность рассчитывать и удерживать алименты автоматом.


3. Работаем со справочником «Контрагенты». Определяем получателя по полученному листу (Справочники-Покупки и продажи-Контрагенты-кнопка «Создать»), заполняем:

  • Вид контрагента – Физическое лицо;
  • Наименование – Семенова Зинаида Петровна;
  • ФИО – заполняется автоматом.

В группе реквизитов «Основной банковский счет» ищем нашу кредитную организацию, указываем номер счета и другие необходимые значения.

4. Вносим в наш справочник кредитную организацию «ПАО Сбербанк России».

5. Для алиментов используется предопределенное «Удержание по исполнительному листу».

6. Если при перечислении работодатель будет оплачивать услуги платежного агента (Почте России или кредитной организации) и удерживать сумму на это потраченную из зарплаты, то в перечень удержаний нужно добавить «Вознаграждение платежного агента» (ЗИК-Настройки зарплаты-Расчет зарплаты-Удержания- кнопка «Создать»), заполняем:

  • Код – любое значение по выбору;
  • Наименование/Категория удержания – выбрать «Вознаграждение платежного агента» или идентичное.

7. Заводим новый документ «Исполнительный лист». Он доступен в функциональном разделе «ЗИК-Зарплата-Исполнительные листы».

  • Организация (если в ИБ ведут учет для нескольких организаций). Для нашего примера – ООО «Красная акация»;
  • В поле «Сотрудник» в одноименном справочнике ищем того, с кого удерживаются деньги – Геранькин Петр Иванович;
  • В «Получателе» из «Контрагентов» отбираем их получателя – Семенова Зинаида Петровна;
  • Период выплат в поле «Удерживать с/по» – с 01.07.2018, дату окончания не указываем; Способ расчета *: фиксированной суммой, %, долей – у нас 25%.
  • «Комментарий» заполняем произвольно.

*Законодательное ограничение рассматриваемых удержаний из зарплаты – не более 70%. Автоматический контроль максимальной суммы удержаний в 1С не производится, поэтому контролировать и отслеживать максимальную сумму удержаний по полученным листам надо вручную.

Заполнив данные, жмем «Провести и закрыть».

8. Создаем новое «Начисление зарплаты» (Зарплата-Все начисления-кнопка «Создать»). Здесь на закладке «Удержания» отобразятся данные с типом «Удержания по исполнительным документам».

После нажатия «Заполнить», колонки здесь будут заполнены следующим образом:

  • «Сотрудники» – сотрудники, по которым введены документы «Исполнительный лист» – Геранькин Петр Иванович;
  • «Вид операции» – по исполнительному листу;
  • «Результат» – рассчитанная сумма удержания – 25% от должностного оклада Геранькина Петра Ивановича составляет 4 350 рублей;
  • «Получатель удержания» – контрагент-получатель из листа – Семенова Зинаида Петровна;
  • «Основание» – наш лист, который послужил основанием отчислений.

Если в листе выбран расчет «%» или «Долей», то в «Начислении зарплаты» сумма рассматриваемых отчислений будет рассчитана автоматом с сумм оплаты труда, которые были назначены работнику при приеме на работу или кадровом переводе (например, размер оклада). Если сотруднику были добавлены начисления в ручном режиме, например, квартальная премия, тогда сумма алиментов автоматом пересчитается.

9. Для удержания вознаграждения агента его необходимо рассчитать вручную, добавив в «Начисление зарплаты», на закладку «Удержания» по кнопке «Добавить». Для нашего примера размер составит 4,35 рубля:

  • На закладке «Удержания» жмем кнопку «Добавить»;
  • В колонке «Сотрудник» из идентичного справочника отбираем «Геранькин П.И.»;
  • В колонке «Удержание» – «Вознаграждение платежного агента»;
  • В колонке «Результат» вводим число «4,35»;
  • В колонке «Получатель» удержаний выбираем из справочника «Контрагенты» «ПАО Сбербанк России»;
  • В колонке «Основание» выбираем «Исполнительный лист Геранькина П.И.».

После заполнения документа «Начисление зарплаты» сохраняем и проводим его. Будут сделаны проводки. Чтобы посмотреть проводки нажимаем на «Показать проводки и другие движения документа».

Если начисление и расчет суммы алиментов ведется «руками», то «Исполнительный лист» не применяется. Ручной режим активен, когда нет флажка «Вести учет…». Добавить рассчитанную сумму в наш документ можно по кнопке «Удержать».

Если меняются условия исполнительного листа, например, уменьшается сумма процента удержания, способ расчета или прекращается действие исполнительного листа, ввод условий изменения в Бухгалтерии не предусмотрен. Поэтому нужно внести изменения в ранее сделанный документ «Исполнительный лист» или отменить проведение (удалить/пометить на удаление) ранее созданного документа и ввести новый документ «Исполнительный лист».

Когда удержания полностью заканчиваются, в 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо отменить проведение (пометить на удаление/удалить) листа или поменять значение даты окончания удержания в поле «Удерживать с/по».

1с: Как оформить правильно удержание алиментов в 1С:Бухгалтерия 8?

Вопрос по 1С Бухгалтерия Предприятия 8:

Как оформить правильно удержание алиментов в 1С:Бухгалтерия 8?

Для удержания алиментовнеобходимо ввести новый вид начисления «Алименты» в список начислений организации: меню «Зарплата» — «Начисления организации». Заполнение полей удержания:
«Отражение в§ бухучете» — значением «Не отражать в бухучете»
«НДФЛ» — не заполнять§
§ «ЕСН» — «Не является объектом налогообложения»
«ФСС (страхов, несч.§ случаев)» — Не облагается
«Вид начисления по ст.255 НК» — не заполнять§
«Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — флажок сброшен§
После автозаполнения документа «Начисление зарплаты» (меню «Зарплата» — «Начисление зарплаты работникам организаций») добавить строки с алиментами. ( Начисление — Алименты; Код дохода НДФЛ, код вычета и сумму вычета не заполнять). Чтобы сумма была удержана из зарплаты, она обязательно должна быть с минусом. В расчетной отчетности (в т.ч. расчетном листке данного сотрудника) сумма отобразится в графе начислений с минусом. Осталось зарегистрировать удержание алиментов проводками. Для этого нужно оформить ручную операцию: меню «Операции»- «Операции, введенные вручную». Бухгалтерский учет: Д70 К76. Закладка налоговый учет остается незаполненной, так как начисление алиментов не отражается в налоговом учете.

Еще вопросы и ответы по 1С Бухгалтерия Предприятия 8:

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Удержание алиментов в 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом

Программный продукт 1С Зарплата и управление персоналом» позволяет отражать порядок начисления и удержания различных видов выплат с дохода сотрудников. Право на удержание алиментов возникает у бухгалтера на основании одного из перечисленных документов: — исполнительного листа;

— нотариально оформленного соглашения о погашении алиментов;

Удерживать алименты можно из различных выплат:

— зарплаты (не только оклада, но и надбавок и премий);

— заработка за время командировки.

Процедура удержания алиментов с использованием программы 1С ЗУП состоит из нескольких этапов:

— Создание исполнительного документа.

— Когда файл «Исполнительный лист» создан, необходимо заполнить его поля:

— «Организация» — выставьте по умолчанию свою организацию;

— «От» — укажите дату регистрации полученного исполнительного листа;

— «Сотрудник» — выберите специалиста, с дохода которого будут высчитываться алименты.

— В группе «Реквизиты исполнительного документа» поля заполняются следующим образом:

— «Вид документа» — выбирается документ, по которому будут проходить удержания;

— «Выдан» — укажите название организации, выдавшей исполнительный лист;

— «Получатель» — укажите данные человека, который будет получать средства от сотрудника;

— «Период с» — с какого числа вступает в силу исполнительный документ.

— В разделе «Удержание» необходимо заполнить следующие поля:

— «Удерживать с» — дата, с которой будет происходить удержание алиментов с дохода;

— «Процентом от заработка» — если в исполнительном листе говорится, что средства будут удерживаться с зарплаты, укажите необходимое процентное значение;

— «Процентом от заработка с учетом больничных» — по умолчанию программа не удерживает выплаты с больничных листков. Однако если судом или договоренностью между супругами было решено обратное, в этой строке следует указать процент взыскания;

— «Фиксированной суммой» — строка заполняется, если исполнительный документ устанавливает определенную ежемесячную выплату;

— «Размер удержания» — укажите процент, который будет удерживаться с зарплаты специалиста;

— «До выплаты» — заполняется, если исполнительный документ подразумевает удержание до определенной суммы денежных средств.

— В группе «Порядок выплаты получателю» необходимо выбрать, каким образом супруг или супруга будет получать положенные суммы.

Исполнительный лист в 1С Бухгалтерия 8.3

Исполнительный лист в программе 1С: Бухгалтерия 8.3

Соглашения об уплате алиментов, судебные приказы о взыскании налоговых платежей, акты о возмещении ущерба здоровью и прочие исполнительные документы оформляются в программе 1С: Бухгалтерия документом «Исполнительный лист». Рассмотрим данную операцию подробнее.

Сперва рассмотрим настройки системы. Для регистрации исполнительных листов необходимо установить флажок «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Перейти к настройкам можно по пути навигации: Администрирование / Параметры учета / Настройки зарплаты.

Чтобы удержать удержать у сотрудника часть зарплаты по исполнительному документу перейдем по пути навигации: Зарплата и кадры / Зарплата. При установленном флаге в настройках параметров Вам будет доступен новый пункт меню «Исполнительные листы» в данном разделе. И в справочнике «Удержания» появятся удержания «Исполнительный лист» и «Вознаграждения платежного агента».

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».

  • Организация (заполняется автоматически);
  • Сотрудник – член справочника «Сотрудники»; указывается лицо, на которое оформлен исполнительный лист;
  • Получатель – член справочника «Контрагенты», например, получатель алиментов;
  • Дата устанавливается в соответствии текущей системной дате при создании документа;
  • Номер будет присвоен в соответствии с системным нумератором при записи документа;
  • Удерживать с . по – даты начала и окончания исполнительного листа, дата окончания может не указываться;
  • Способ расчета – указывается способ расчета согласно поступившему исполнительному листу. Удержание может быть назначено суммой, процентом или долей.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.

Расчет исполнительного листа производится с помощью ежемесячного документа «Начисление зарплаты». В разделе Зарплата и кадры / Зарплата / Все начисления создадим новый документ «Начисление зарплаты».

В столбец «Удержано» включится сумма, рассчитанная по исполнительному листу в плановом порядке. В расчетную базу удержаний входят все начисления по заработной плате и иные доходы за учетный месяц.

Двойным нажатием мыши на сумму удержания можно расшифровать ее детально и убедиться в корректности и обоснованности расчета. В типовом случае значение суммы рассчитывается из суммы дохода, оставшейся после исчисления НДФЛ.

Работник извещается о произведенных удержаниях, в т.ч. новый вид удержания отражается в расчетном листе сотрудника.

Нажатием кнопки «Создать» на командной панели действий либо клавишей «Insert» на клавиатуре бухгалтер создает новый документ «Исполнительный лист».Исполнительный лист строго регламентирован, и все необходимые реквизиты для заполнения указаны в поступившем документе.Для проверки всех сотрудников, имеющих исполнительные листы, рекомендовано использовать отчет «Удержания из зарплаты», расположенном по навигации: Зарплата и кадры / Зарплата / Отчеты по зарплате / Удержания из зарплаты. Столбец «Исполнительный лист» состоит из сумм удержаний по исполнительным документам за указанный месяц, также для контрольной сверки рассчитывается процент удержаний.

Остались вопросы? Поможем оформить исполнительный лист в 1С 8.3 в рамках бесплатной консультации!