Регистрация в качестве ооо

Содержание статьи:

Порядок оформления ООО в Украине

В 2018 году в Украине зарегистрировать ООО стало намного быстрее. Благодаря внесению некоторых изменений в законодательство о госрегистрации предприятий, Налоговый и Гражданский кодексы, упрощенный порядок регистрации ООО в Украине позволяет экономить время и финансовые расходы на оформление документов. В данной статье будут представлены основные этапы создания ООО, а также пошаговая регистрация ООО, что поможет Вам в дальнейшем избежать каких-либо ошибок в процедуре.

Как зарегистрировать ООО в Украине: пошаговый алгоритм регистрации ООО

Создание предприятия – трудоемкий процесс, который требует особой внимательности и скрупулезности при сборе и подготовке документов. Порядок государственной регистрации ООО предусматривает несколько этапов создания общества:

  1. анализ и подготовка информационных данных для оформления документации – указанные ведомости должны быть достоверными и не противоречить закону о создании ООО;
  2. подготовка, подписание документов для последующей передачи госрегистратору;
  3. заключительная процедура регистрации ООО – совершение регистрационных действий путем внесения данных в ЕГР.

Указанная пошаговая процедура регистрации ООО подразумевает перечень конкретных поэтапных действий, с которыми можно ознакомиться далее в подробной инструкции, как зарегистрировать ООО лично или воспользовавшись помощью доверенного лица.

Как создать ООО в Украине самостоятельно: пошаговый алгоритм регистрации ООО

1. Информационная составляющая процедуры создания ООО в Киеве или другом городе предусматривает:

  • полное и сокращенное (при наличии) наименование организации;
  • для юрлиц – информация о конечном бенефициарном собственнике с указанием Ф.И.О., адреса места проживания, даты рождения, паспортных данных, пр. При отсутствии бенефициара – указывается конкретная причина. От физлиц данная информация не требуется;
  • адрес местонахождения будущего предприятия, который необходим при оформлении общества учредителем;
  • ведомости о руководителе и других лицах, которые уполномочены осуществлять действия от имени юридического лица;
  • данные об учредителях;
  • порядок государственной регистрации ООО требует также указания видов деятельности, которыми планирует заниматься компания;
  • размер уставного капитала (паевого фонда) и размеры долей его участников;
  • данные для связи с юрлицом (контактный телефон, электронная почта);
  • вид учредительного документа, на основании которого будет осуществляться пошаговая регистрация ООО (устав, в т.ч., модельный, меморандум, положение, пр.);
  • название органа управления, утвержденное протоколом собрания.

2. Документальная пошаговая регистрация ООО в Украине может осуществляться в бумажной или электронной форме. Чтобы зарегистрировать ООО в Киеве, можно самостоятельно, по почте или через доверенное лицо предоставить необходимые документы, а также воспользоваться услугами портала электронных сервисов. Таким образом, процедура государственной регистрации ООО включает:

  • подписание и подачу протокола учредительного собрания, решения уполномоченного органа;
  • оформление и заверение у нотариуса устава общества: подается регистратору при оформлении ООО в едином экземпляре, сшитый, пронумерованный, с нотариально заверенными подписями учредителей;
  • передачу разборчиво заполненного на государственном языке заявления на регистрацию предприятия с подписью заявителя (если подается почтовым отправлением, требуется нотариальное заверение подписи);
  • заполнение заявления про выбор упрощенной или льготной системы налогообложения (о регистрации в качестве плательщика НДС, о включении в Реестр неприбыльных организаций, др).

Перечисленные документы обязательно необходимо сформировать в дело и указать их в описи. Соблюдение данной процедуры регламентирует новый порядок государственной регистрации ООО, установленный на законодательном уровне.

3. Завершающий алгоритм действий при регистрации ООО подразумевает внесение госрегистратором в ЕГР предоставленных ведомостей и документов, чтобы оформить ООО согласно действующему законодательству. Таким образом, можно выделить следующий порядок оформления ООО в Украине, который отвечает на вопрос, как создать ООО, и получить соответствующее регистрационные документы:

  • предоставление регистратору вышеперечисленных документов и информационных данных;
  • проверка корректности заполненных заявлений и других бланков (оформление ООО Украина может быть отклонено или приостановлено в случае выявления ошибок или каких-либо несоответствий);
  • внесение копий полученных документов в Единый реестр;
  • проведение регистрационных действий;
  • после обнародования выписки на портале электронных носителей, создание ООО в Украине считается оконченным.

Если Вам необходимо оформление общества, однако Вы не знаете, как зарегистрировать ООО правильно, тогда следуйте простым инструкциям, представленным в данном материале. Усовершенствованный порядок государственной регистрации ООО, обновленный в 2018 году, позволит решить все вопросы без посторонней помощи, в т.ч., через онлайн-сервисы госрегистрации.

Регистрация ООО

Государственная регистрация субъектов является обязательным условием осуществления всех видов предпринимательской деятельности и состоит в проведении процедуры, которая подтверждается внесением данных о компании в Единый государственный реестр предприятий.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО, ТОВ) – это хозяйственное общество, которое имеет разделенный на доли уставный капитал, а учредители несут ответственность по обязательствам лишь своими долями — в этом состоит главное отличие от частного предпринимателя, потому перед заказом услуг, в т.ч. регистрация СПД, мы рекомендуем взвесить все «за» и «против».

Порядок регистрации ООО в Киеве

І. Подготовительный этап

  • определение названия ООО. Ранее законодательство предусматривало возможность резервировать название будущего юридического лица. В настоящее время такой возможности нет. Поэтому перед посещением государственного регистратора для учредителей нелишним будет подготовить несколько названий общества.
  • определение размера уставного капитала. Он может быть сформирован денежными средствами или имуществом.
  • определение видов деятельности по Классификатору видов экономической деятельности которые будут указываться в Реестре и справке статистики. Следует проверить, не требуют ли избранные виды деятельности получения лицензии.
  • избрание директора;
  • избрание системы налогообложения, по которой будет работать ООО;
  • определение местонахождения общества.

АКЦИЯ. Первый налоговый отчетный период бесплатно. Оцените преимущества пакета ПРОСТОЙ: Плати сколько можешь!

ІІ. Подготовка перечня документов для регистрации:

а) решение об открытии ООО. Если учредителей несколько, то документ оформляется в виде протокола общего собрания. На повестке дня рассматриваются такие вопросы: учреждение юридического лица, утверждение устава, установление размера уставного капитала, назначение директора, определение местонахождения общества с ограниченной ответственностью.

б) устав ООО, который должен содержать сведения:

  • вид общества;
  • предмет и цели деятельности общества;
  • состав учредителей и участников;
  • наименование и местонахождения;
  • порядок образования и размер уставного капитала;
  • порядок распределения убытков и прибылей;
  • состав и компетенция органов общества, порядок принятия решений (включая перечень вопросов, по которым необходимо квалифицированное большинство голосов);
  • порядок внесения изменений в учредительные документы;
  • порядок ликвидации и реорганизации общества.

В качестве учредительного документа может быть использован модельный устав, утвержденный Кабинетом Министров Украины.

ІІІ. Обращение к регистратору. Документы, которые подаются для регистрации ООО:

  1. Заполненное заявление на проведение госрегистрации.
  2. Устав в одном экземпляре (остается у регистратора).

Сроки и стоимость регистрации ООО в Украине

Срок открытия ООО в Украине не может превышать 24 часа с момента получения государственным регистратором пакета документов.

Экономьте сразу! Недорогая регистрация торговой марки — закажите при регистрации предприятия!

Мы проводим регистрацию ООО в Киеве в срок до 3 р.д.

Сроки открытия общества с ограниченной ответственностью не включают получение свидетельств плательщика НДС и единого налога.

Базовая цена регистрации ООО в Украине с нашей помощью составляет 999 грн.

В стоимость регистрации общества с ограниченной ответственностью включены абсолютно все официальные платежи.

Расчитайте Вашу персональную цену в КАЛЬКУЛЯТОРЕ ЗАКАЗА!

Особенности открытия ООО

Тонкости, которые следует учитывать при регистрации ООО:

  • максимальное количество участников – с 2018 года не ограничено;
  • максимальный размер уставного капитала законодательством не определен.

После внесения в ЕГР сведений общества ставится на учет в фискальную службу и ПФУ, выдается справка органами статистики, изготавливается печать, открывается текущий банковский счет.

Заказывая услуги по регистрации ООО, Вы можете — как выбрать самый быстрый и недорогой вариант, тем самым разделив часть обязанностей по процедурам с нами и сэкономить ваши средства, так и заказать самый бесхлопотный вариант — с минимальным участием в процессе. Вы можете открыть ООО в Киеве и получить дополнительные услуги бесплатно.

В нашей БАЗЕ ЗНАНИЙ вы найдете статьи, в которых мы описали практические советы как зарегистрировать ООО в Украине , такие нюансы как: регистрация безналогового общества, алгоритм процедуры, формирование уставного капитала общества, подписание устава общества с ограниченной ответственностью, налогообложение, юридический адрес и пр.

Обратите внимание на сопутствующие услуги:
разрешение на работу иностранца
ликвидация СПД
регистрация предприятия в ОВИР

Процедура регистрации предприятий малого и среднего бизнеса в качестве ИП и ООО

Бизнес-идея немногого стоит без ее реализации с соответствующим оформлением в правовом поле. Именно официальная регистрация бизнеса дает социальные гарантии, а также возможность работать без нарушений законодательства, не опасаясь ни штрафных санкций, ни уголовной ответственности. Наиболее распространенными формами ведения бизнеса в РФ являются индивидуальная предпринимательская деятельность и общество с ограниченной ответственностью.
Регистрация предпринимательской деятельности имеет несколько этапов, представленных на рисунке 1:

Этапы регистрации бизнеса

При сравнении организационно-правовых форм ИП и ООО можно в каждой из них выделить ряд преимуществ и недостатков (таблица 1).

Сравнительная характеристика организационно-правовых форм собственности: индивидуальный предприниматель и общество с ограниченной ответственностью

Индивидуальный предприниматель
(ИП)

Общество с ограниченной
ответственностью (ООО)

— более низкая ставка налога
на доходы;
— более простая система учета
и отчетности;
— возможность самостоятельно
принимать решения в рамках
своей деятельности;
— упрощенный порядок создания
и ликвидации

— ограниченная ответственность
учредителей по долгам (учредители
ООО не несут ответственности
по обязательствам организации);
— отсутствие налоговой
и административной
ответственности учредителей
за правонарушения, совершенные
организацией;
— возможность принимать наиболее
важные решения в рамках
деятельности организации,
а решение текущих вопросов
делегировать руководителю
организации

— не имеет фирменного
наименования;
— полная имущественная
ответственность по своим
обязательствам;
— налоговая, административная
и уголовная ответственность
за нарушения в процессе
предпринимательской деятельности

— двойное налогообложение при
распределении между учредителями
прибыли, полученной организацией;
— сложная система бухгалтерского
учета и отчетности в организации
(за исключением организаций,
применяющих УСН)

Индивидуальный предприниматель (ИП), согласно п. 1 ст. 23 ГК РФ, — это физическое лицо, которое получило государственную регистрацию в установленном законом порядке и осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.

Зарегистрировать ИП можно четырьмя разными способами:

1-й способ: регистрация ИП самостоятельно;

2-й способ: регистрация в качестве ИП самостоятельно по почте;

3-й способ: оформление ИП с помощью юридической компании;

4-й способ: оформление ИП по доверенности.

На первом этапе регистрации необходимо осуществить следующие действия:

  • получить ИНН и выбрать ОКВЭД;
  • выбрать систему налогообложения;
  • подготовить документы для регистрации ИП.

При отсутствии у индивидуального предпринимателя ИНН необходимо заполнить заявление на его получение. Налоговые органы сделают индивидуальному предпринимателю ИНН вместе с регистрацией, но срок процедуры увеличится на срок оформления ИНН.

Определившись с правовой формой, необходимо выбрать вид деятельности из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), который будет отражать в заявлении о регистрации индивидуального предпринимателя.

На выбранные коды ОКВЭД влияют следующие факторы:

1) если все коды в регионе подпадают под ЕНВД, то индивидуальному предпринимателю могут выдать уведомление о невозможности применения упрощенной системы налогообложения;

2) от основного вида деятельности зависит размер установленного социальным фондом страхового тарифа на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в диапазоне от 0,2 до 8,5% к начисленной оплате труда по всем основаниям).

Перед регистрацией индивидуальному предпринимателю необходимо выбрать систему налогообложения. Процедура выбора системы налогообложения отражена на рисунке 2:

Выбор системы налогообложения индивидуальным предпринимателем

При регистрации индивидуального предпринимателя необходимо разобраться, какую систему налогообложения выбрать. Для этого необходимо точно определить, какими видами деятельности будет заниматься ИП, внимательно изучить каждую систему налогообложения и сделать выводы.

Общая система налогообложения для индивидуального предпринимателя выгодна, когда покупатели индивидуального предпринимателя находятся на общей системе налогообложения и они работают только с теми, кто уплачивает НДС.

Индивидуальный предприниматель, выбрав общую систему налогообложения, уплачивает:

  • фиксированный платеж ИП в ПФР за себя;
  • платежи в фонды за работников ИП;
  • налог на добавленную стоимость (НДС — 18%);
  • налог на доходы физических лиц (НДФЛ — 13%).

При выборе индивидуальным предпринимателем упрощенной системы налогообложения он не обязан вести бухгалтерский учет. Налоговый учет ведется путем фиксирования хозяйственных операций деятельности ИП в Книге учета доходов и расходов.

Выбирая упрощенную систему налогообложения, индивидуальный предприниматель должен платить следующие налоги:

  • фиксированный платеж ИП;
  • единый налог в связи с применением УСН: 6% с доходов или 15% с доходов, уменьшенных на величину расходов;
  • иные налоги в соответствии с законодательством о налогах и сборах, если у него возникает налоговая база по ним (транспортный налог, налог на землю, водный налог и др.);
  • налоги с зарплаты работников.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на ЕНВД, уплачивает каждый квартал налоги в виде фиксированной суммы, которая не зависит от дохода, а рассчитывается по правилам, установленным НК РФ и местным законом.

Дополнительно ИП, находящийся на ЕНВД, уплачивает следующие налоги:

  • взносы на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и производственных заболеваний за работников;
  • взносы в Пенсионный фонд за себя;
  • НДФЛ с заработной платы работников.

После выбора системы налогообложения индивидуальному предпринимателю необходимо собрать документы для своей регистрации. Перечень документов, необходимых при регистрации индивидуального предпринимателя, включает:

  • заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001;
  • квитанцию на уплату госпошлины за регистрацию ИП;
  • заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме N 26.2-1 (2 экземпляра);
  • копию паспорта.

На втором этапе собранные документы представляются в ИФНС, которая производит их проверку (третий этап).

С 7 января 2011 г. вступила в действие новая редакция Федерального закона N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В Закон внесена поправка, упрощающая регистрацию индивидуального предпринимателя, — теперь при личной подаче документов заверять свою подпись у нотариуса не нужно.

Обязательным элементом регистрации является уплата госпошлины, подтверждением которой является квитанция.

В регистрирующей ИФНС необходимо предъявить паспорт и сдать документы. В ответ инспекция выдаст расписку о получении документов, назначит день, когда надо будет прийти за документами (через 5 рабочих дней, в стандартной неделе без праздников это ровно через неделю), а также выдаст второй экземпляр заявления на УСН с отметкой о том, что его приняли (хранение обязательно). Если в указанный день ИП не заберет документы, то их вышлют по почте по адресу прописки.

На заключительном этапе ИП необходимо забрать из налоговой инспекции следующие документы:

  • свидетельство о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации;
  • уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства;
  • уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата);
  • выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

В связи с изменениями в законодательстве с 2011 г. налоговой инспекцией не выдается свидетельство о регистрации страхователя в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании.

На этом процесс государственной регистрации ИП в налоговой инспекции закончен.

ИП, занимающийся определенными видами деятельности (услуги населению), необходимо будет отправить уведомление о начале предпринимательской деятельности также в надзорный орган (Роспотребнадзор или Госавтодорнадзор). Уведомление следует представить в двух экземплярах. Штрафы, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 239-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», за непредставление уведомления могут составлять от 20 000 до 30 000 руб.

Следующим шагом регистрации является оформление ИП в ПФР, ФСС, ФОМС, Росстате, порядок которого представлен на рисунке 3:

Регистрация ИП в ПФР, ФСС, ФОМС, Росстате

Процедура регистрации индивидуального предпринимателя может сопровождаться открытием расчетного счета и заказом печати.

Расчетный счет в банке для индивидуального предпринимателя не обязателен. Расчетный счет понадобится, если ИП планирует принимать безналичные платежи от юридических лиц или других ИП либо, наоборот, платить им по безналичному расчету. Следует иметь в виду, что наличный расчет между юридическими лицами и между ИП ограничен 100 000 руб. по одному договору.

Документы, необходимые для открытия расчетного счета ИП, следующие:

  • нотариально заверенное свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
  • нотариально заверенное свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;
  • копия выписки из ЕГРИП;
  • копия уведомления территориального органа Федеральной службы государственной статистики;
  • копия паспорта;
  • необходимые лицензии (если деятельность ИП подлежит лицензированию).

В самом банке также необходимо заполнить заявления, договоры, приложения, карточки в соответствии с документооборотом выбранного банка.

Точный список документов ИП нужно уточнить именно в обслуживающем банке.

В течение 5 дней со дня открытия счета необходимо сообщить об этом в ИФНС. Сообщение нужно сделать по форме N С-09-1.

Печать для деятельности ИП по закону не обязательна. Однако ее наличие имеет ряд плюсов:

1) дополнительная защита для документов ИП (просто подписать документ будет недостаточно);

2) больше солидности (многие клиенты очень удивляются, если предприниматель не ставит печать на договорах/документах);

3) при открытии расчетного счета ИП некоторые банки могут требовать наличие печати.

Однако наличие печати у ИП имеет ряд недостатков:

1) если ИП начал работать с печатью, то придется ставить ее везде, соответственно, при подписании документов она должна быть под рукой;

2) раз в несколько лет (в зависимости от частоты использования) нужно менять штемпельную подушку.

Заверять (проводить регистрацию) в налоговой инспекции печать для ИП не нужно.

Процедура регистрации общества с ограниченной ответственностью является более сложной, чем регистрация индивидуального предпринимателя.

Регистрировать ООО можно самостоятельно или воспользоваться услугами юридических фирм. Однако при этом учредители ООО несут дополнительные расходы.

Проводить регистрацию ООО самостоятельно, не привлекая специализирующиеся на этом компании, несложно, нужно внимательно изучить основной перечень документов, определяющих порядок регистрации ООО. Необходимо установить основные вопросы, которые могут возникнуть при регистрации ООО. Это касается сбора документов, сроков их представления.

Пошаговая инструкция самостоятельной регистрации ООО представлена на рисунке 4.

Процесс самостоятельной регистрации ООО

Изменения в законодательстве привели к нововведениям в регистрации ООО. С 2011 г. документы на регистрацию ООО регистрирующий орган (ФНС России) принимает в электронном виде через единый интернет-портал государственных и муниципальных услуг. Свидетельство о регистрации юридического лица в письменной форме выдается по запросу заявителя.

С 1 июля 2011 г. юридические лица не обязаны регистрировать в налоговых органах факт изменения сведений, касающихся паспортных данных или места жительства учредителей и лиц, имеющих право действовать от имени компании без доверенности (генеральный директор, директор).

Государственная регистрация ООО осуществляется налоговой инспекцией (инспекцией ФНС России) по месту нахождения ООО. Документы, представляемые на регистрацию ООО:

  • заявление о государственной регистрации;
  • устав — 2 оригинала;
  • договор об учреждении — 2 оригинала;
  • протокол (решение) об учреждении — 1 экземпляр;
  • документ об уплате государственной пошлины за регистрацию (квитанция или платежное поручение) — оригинал;
  • документы на юридический адрес: гарантийное письмо собственника помещения, по которому производится регистрация, и нотариальная копия свидетельства о праве на собственность.

Если регистрируемое общество планирует применять упрощенную систему налогообложения, к указанному комплекту можно приложить 2 экземпляра заявления на право применять упрощенную систему налогообложения. Это заявление следует подать в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО в течение 5 дней с даты государственной регистрации ООО.

Регистрация ООО, в соответствии с законодательством, осуществляется в течение 5 рабочих дней. Срок получения документов указывается на расписке, выдаваемой при подаче документов на регистрацию.

В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрация ООО может не состояться в случаях, представленных на рисунке 5.

Случаи невозможности регистрации ООО в соответствии с законодательством РФ

При регистрации ООО в назначенный день налоговая инспекция выдает:

  • свидетельство о государственной регистрации ООО;
  • зарегистрированный устав;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

В случае изготовления ООО печати на ней обязательно указывается полное наименование организации, место нахождения (обычно указывается город и субъект Федерации), основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Кроме того, могут дополнительно указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке, логотип организации.

Кроме того, налоговики проводят проверку представленных на регистрацию учредительных документов на соответствие действующему законодательству. При обнаружении грубой ошибки выдается отказ.

Для регистрации в реестре печатей необходимы:

  • заявление на печать в 3 экземплярах (печать с оборотом);
  • устав (копия);
  • свидетельство о регистрации (копия);
  • протокол (решение) об учреждении эскиза печати (копия);
  • выписка из ЕГРЮЛ (копия);
  • копия паспорта генерального директора.

Каждой организации при регистрации присваиваются следующие коды:

  • ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) — код конкретной организации в Статрегистре;
  • ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления) — код принадлежности органу управления;
  • ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления) — код местонахождения;
  • ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) — код вида деятельности;
  • ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности) — код формы собственности;
  • ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм) — код организационно-правовой формы.

При регистрации ООО налоговый орган присваивает организации только коды ОКВЭД, которые указываются в заявлении на регистрацию. Остальные коды необходимо получать в соответствующем управлении комитета статистики.

Для получения кодов необходимо представить следующие документы:

  • свидетельство о государственной регистрации ООО (копия);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (копия).

Расчетный счет ООО может открыть в любом банке или иной кредитной организации. Организация не ограничена в количестве открываемых счетов (на территории РФ).

Для открытия счета требуется оформить карточку с образцами подписей должностных лиц и оттиска печати. Если раньше подписи должностных лиц на карточке заверялись только у нотариусов, то теперь заверить подписи можно в самом банке.

Карточка с образцами подписей и печати подтверждает право должностных лиц общества распоряжаться денежными средствами на счете организации. На карточке фиксируется:

1) право первой подписи, которое должно быть у генерального директора (директора) общества и может быть у других должностных лиц (заместитель генерального директора, исполнительный директор и т.д.);

2) право второй подписи, которое всегда закрепляется за финансовым работником организации (главный бухгалтер, финансовый директор).

Если на момент создания у общества нет главного бухгалтера (или иного счетного работника), то все финансовые документы подписываются первыми лицами организации. Тогда в карточке напротив второй подписи записывается: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен».

Для заверения карточки с образцами подписей и оттиска печати нотариусу представляются следующие документы в оригиналах:

  • свидетельство о государственной регистрации;
  • устав, договор об учреждении;
  • протокол (решение) о создании ООО;
  • протокол (решение) о назначении действующего генерального директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера;
  • приказ о назначении других должностных лиц, имеющих право подписи на финансовых документах (и подписи которых заверяются);
  • выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
  • заполненная, но не подписанная карточка.

Карточка подписывается в присутствии нотариуса (или сотрудника банка) при наличии паспорта, после чего нотариус делает свои удостоверительные надписи и ставит печать.

Порядок оформления и заверения банковской карточки установлен Центральным банком России.

Примерный комплект документов для открытия расчетного счета в банке (точный перечень требуется уточнить в банке):

  • карточка с образцами подписей и оттиска печати;
  • заполненный и подписанный банковский комплект (договоры на расчетно-кассовое обслуживание, заявление на открытие счета и др.);
  • устав и договор об учреждении — нотариальные копии;
  • свидетельство о регистрации — нотариальная копия;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет — копия нотариальная;
  • информационное письмо об учете в Статрегистре — копия нотариальная;
  • протокол (решение) о создании (копия, заверенная печатью общества и подписью генерального директора);
  • протокол (решение) о назначении генерального директора (директора) (копия, заверенная печатью общества и подписью генерального директора);
  • приказы о назначении главного бухгалтера и других лиц, имеющих право подписи на банковских документах. Если бухгалтера нет, то приказ о возложении обязанностей по ведению бухгалтерского учета на генерального директора (директора) (копия, заверенная печатью общества и подписью генерального директора);
  • договор аренды на юридический адрес и правоустанавливающие документы арендодателя.

В течение 7 дней с момента открытия счета в банке необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и фонды (Пенсионный фонд и Фонд социального страхования), заполнив соответствующий бланк. В налоговую инспекцию по месту постановки на учет подаются два экземпляра подписанного сообщения с печатью ООО, один из них с отметкой инспекции возвращается.

Кроме того, с 1 января 2010 г. у организаций и предпринимателей появилась необходимость уведомления Пенсионного фонда и Фонда социального страхования об открытии (или закрытии) счетов в банке. Фонды уведомляются об открытии (закрытии) счета в банке в течение 7 дней со дня открытия (закрытия) такого счета.

Постановка на учет во внебюджетных фондах (Пенсионный фонд, Фонд социального страхования) осуществляется налоговой инспекцией. В соответствии с п. 4 ст. 11 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган в срок не более чем 5 рабочих дней с момента государственной регистрации представляет сведения о регистрации в указанные внебюджетные фонды. Получив данные о государственной регистрации, фонды обязаны в течение 5 дней поставить организацию на учет, после чего выслать извещение страхователя (или страховое свидетельство) по юридическому адресу организации, а также сообщить налоговому органу о регистрационном номере зарегистрированной организации.

На практике организации по-прежнему должны обращаться в соответствующие фонды для получения извещений страхователя (страховых свидетельств). Для этого обычно представляются следующие документы:

  • свидетельство о регистрации ООО (копия);
  • информационное письмо об учете в Статрегистре (копия);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (копия);
  • выписка из ЕГРЮЛ (копия);
  • доверенность, если документы подает не должностное лицо организации (генеральный директор или главный бухгалтер).

Государственная регистрация и последующие действия не требуют специальных знаний и умений, обращения к посредникам и в специализированные компании (юридические консультации). В целом можно отметить, что процесс регистрации ИП и ООО займет не очень много времени, если к данной процедуре подойти со всей ответственностью, заблаговременно подготовить копии документов и заверить их, если это требуется, у нотариуса.

Налоговая регистрация ООО

Когда создается юридическое лицо в виде общества с ограниченной ответственностью, то многие считают, что достаточно лишь правильно составить полный пакет документов и передать их государственному регистратору, который поставит новый субъект хозяйствования на учет. Конечно, это важный и необходимый этап при оформлении юрлица, но не единственный, так как перед началом работы придется еще пройти через такую процедуру, как налоговая регистрация ООО, которая проходит после получения выписки из ЕГР от госрегистратора.

Чтобы понимать весь спектр необходимых действий, предшествующих появлению в Украине нового общества с ограниченной ответственностью, следует ознакомиться вкратце с основными этапами создания юридического лица. После этого будет детально рассмотрены особенности постановки на учет в налоговой инспекции, что является лишь одним из шагов на пути к оформлению нового субъекта хозяйствования.

Основные регистрационные этапы

Полный список всех шагов, которые придется сделать, выглядит следующим образом:
1. Утверждение решения относительно создания новой компании/предприятия с описанием видов деятельности в кодах КВЭД, указанием организационно-правовой формы и схемы уплаты налогов.
2. Подготовка и нотариальное оформление уставной документации. В связи с последними изменениями сейчас при регистрации разрешено использовать модульный устав, что упрощает процесс создания ООО.
3. Выбор названия компании и его резервирование.
4. Открытие счета юрлица в одном из банковских учреждений для того, чтобы сформировать уставный фонд.
5. Непосредственно сама госрегистрация.
6. Передача данных о новом юрлице в органы статистики.
7. Налоговая регистрация ООО.
8. Внесение информации в базы данных ПФ Украины.
9. Заказ и изготовление штампов и/или печатей. Сейчас это уже необаятельное условие.
10. Открытие расчетного счета для ведения хозяйственной деятельности.

Только после прохождения всех этих этапов в Украине может быть создано юридическое лицо в виде ООО, которому разрешено осуществлять коммерческую деятельность. Без оформления юрлица и внесения данных о нем в ЕГР, налоговую инспекцию, органы статистики и пенсионный фонд, вести бизнес в Украине строго запрещено. Нарушителей ждет административная и в некоторых случаях даже уголовная ответственность, поэтому шутить с такими вещами не стоит.

Изучив общую картину, можно сосредоточиться на регистрации нового юрлица в налоговой инспекции.

Кто занимается обращением в налоговую

Процедура налоговой регистрации ООО с последними изменениями стала крайне простой, так как теперь при создании нового юридического лица постановка на учет в контролирующие органы происходит с подачи государственного регистратора, который избавляет заявителей от лишних хлопот. Таким образом, передав в орган государственной регистрации все необходимые документы, можно рассчитывать, что впоследствии останется лишь забрать выписку из ЕГР об успешном прохождении процедуры оформления ООО.

Но на практике введение этой нормы выполняется не всегда. Поэтому в некоторых случаях с просьбой о постановке на учет в налоговую инспекцию приходиться обращаться к представителям ГФС лично:
– учредителям компании;
– руководителю или главному бухгалтеру;
– уполномоченному лицу, действующему на основании нотариально заверенной доверенности.

Передавать документы для налоговой регистрации ООО имеют право только приведенные в списке лица. Определив это, стоит детальнее рассмотреть, из чего формируется пакет обязательной документации.

Список необходимых документов для постановки на учет в налоговой

Согласно действующему законодательству, при постановке юридического лица на учет в налоговой необходимо подготовить и представить ее сотрудникам пакет документации, состоящий из:

1. Составленное по установленному образцу заявление. Его форму можно купить при непосредственном посещении отделения налоговой инспекции. Перед подачей этот документ заполняется и подписывается руководителем, учредителем или главбухом.
2. Оригинал или копии (заверенные нотариально) учредительных договоров или устава, которые сопровождаются отметкой государственного регистрационного органа.
3. Выписка из ЕГР.

Лицу, которое предъявляет документы, потребуется удостоверить свою личность. Об этом часто забывают, поэтому нужно напомнить, что при себе обязательно нужно иметь паспорт или другой документ, способный подтвердить персональную информацию человека, который представляет документы. Кроме паспорта, также необходимо держать при себе копию справки с идентификационным кодом компании.

Если одного из вышеперечисленных документов не окажется, то постановка предприятия на учет в налоговой инспекции будет отменена.

Сроки оформления в налоговой инспекции

Налоговая регистрация ООО занимает не более 2-х рабочих дней. Этот срок регламентирован в соответствующих законодательных актах, но следует учитывать, что иногда он бывает значительно дольше по вине лиц, которые обращаются в контролирующие органы. Причина в отсутствии необходимых документов или неточностях, которые допускают просители.

Чтобы исключить досадные ошибки и максимально сократить время регистрации, желательно обратиться к квалифицированным юридическим помощникам. Только так можно гарантировать создание нового общества с ограниченной ответственностью в максимально короткие сроки, сэкономив еще и массу сил, ведь опытные сотрудники юридической компании возьмут все хлопоты по обращению в нужные инстанции на себя.

Заключение

В большинстве случаев госрегистратор сам направит данные о постановке на учет нового юрлица в контролирующие органы, но если по каким-то причинам этого не произойдет, то учредители и руководитель создаваемого ООО смогут воспользоваться выше приведенными рекомендациями и сделать это самостоятельно или с помощью профессиональных юристов.

Что нужно для регистрации юридического лица

Содержание статьи (нажмите чтобы перейти к нужному разделу):

Кратко по теме регистрация юридического лица — как открыть фирму:

Статья актуальна на 2018 год

В Украине осуществлять предпринимательскую деятельность можно в двух законных формах:

  1. как физическое лицо-предприниматель;
  2. или через юридическое лицо.

О том, как зарегистрироваться частным предпринимателем, рассказано в статье «Как открыть ЧП в Украине».

В этой статье мы поговорим о том, как поэтапно происходит регистрация юридического лица в 2018 году:

  • какие надо подавать документы и куда;
  • какова стоимость регистрации;
  • что такое учредительные документы и как их составить;
  • обязательно ли получать печать и что это для этого нужно.

Данная информация позволит понять общий порядок регистрации и будет полезна вам вне зависимости от того, хотите ли вы заниматься регистрацией самостоятельно или же примите решение обратиться к специалисту.

Регистрация предприятия: пошаговая инструкция

Любое юридическое лицо в Украине считается созданным со дня его государственной регистрации. Порядок государственной регистрации урегулирован Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований».

Однако прежде чем отправляться к регистратору (где именно можно зарегистрировать вы прочтёте ниже) необходимо пройти два этапа.

Во время первого этапа следует предпринять несколько действий, касающихся деятельности будущего предприятия.

  • Определитесь с видом предприятия, которое вы хотите создать, и составом учредителей. После того как предприятие официально зарегистрировано, учредители, так же и как новые члены юридического лица именуются участниками.

Учредителями могут быть как физические лица, так и юридические лица, то есть другие уже созданные предприятия, в том числе нерезиденты (то есть иностранные фирмы и иностранцы).

Конечно же, не обходится без нюансов. Например, учредителем и участником общества с ограниченной ответственностью (сокращенно — ооо) не может быть общество, в состав которого входит только один участник.

Если вы решили создать полное товарищество (к примеру, ломбард), то его участником не может быть человек, который уже участвует в другом полном товариществе и так далее. Что уже говорить об особенностях участия нерезидентов в создании фирмы.

  • Определитесь с видами деятельности и адресом, где фирма будет осуществлять деятельность.
  • Выберите, кто будет руководить предприятием и фактически организовывать его деятельность.

Как правило, в большинстве случаев, во главе фирмы находится единственный руководитель – директор. Однако законодательством предусмотрена возможность коллегиального управления в виде дирекции, когда руководителями являются сразу несколько лиц.

В любом случае определиться, как с формой, так и с конкретной кандидатурой (кандидатурами) необходимо на стадии создания предприятия. В дальнейшем руководство можно будет поменять.

  • Изберите систему налогообложения (общая система или единый налог, плательщик налога на дополнительную стоимость или нет). Для этого вам нужно учитывать приблизительный объём годового дохода вашей фирмы, количество сотрудников и виды деятельности. Желательно уже на этой стадии подбирать бухгалтера и консультироваться с ним.

В зависимости от выбранной формы предприятия могут возникнуть и другие вопросы.

После того, как были сделаны все вышеперечисленными шаги, можно переходить ко второму этапу — подготовке пакета документов для регистрации. Перечень таких документов приведён ниже.

Документы для регистрации юридического лица

Для государственной регистрации юрлица необходимы следующие документы:

  1. заявление по установленной форме (формы заявлений утверждены приказом Минюста от 18.11.2016 № 3268/5 «Об утверждении форм заявлений в сфере государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований» (форма 1));
  2. решение учредителей о создании юрлица (оригинал или нотариально заверенная копия) – протокол о создании;
  3. учредительный документ юрлица — в случае если оно создается на основании собственного учредительного документа (об этом подробнее — далее);
  4. заявление об избрании упрощенной системы налогообложения или регистрационное заявление о добровольной регистрации в качестве плательщика НДС или заявление о включении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций — по желанию заявителя;

Если учредителем выступает иностранное юрлицо дополнительно подаётся документ, подтверждающий регистрацию иностранного лица (выписка из торгового, банковского, судебного реестра).

Обращаем внимание, что юридическое лицо может основываться создаваясь с нуля (регистрация нового предприятия), и путем выделения, слияния, преобразования, разделения юридических лиц. В данной статье мы не касаемся указанных случаев регистрации, а также регистрации отдельных видов юридических лиц, таких как политические партии, гражданские объединения и учреждения.

Документы должны быть изложены на государственном языке, разборчиво (машинописью или от руки печатными буквами), не должны содержать подчистки или дописывания, зачеркнутые слова и иные исправления, не оговоренные в них, орфографические и арифметические ошибки, заполняться карандашом, а также содержать повреждения, которые не дают возможности однозначно толковать их содержание.

Документы, выданные иностранными государствами, должны быть легализованы (консульская легализация или проставление апостиля) в установленном порядке, если иное не установлено международными договорами. Изложенные на иностранном языке документы должны быть переведены на государственный язык с заверением верности перевода с одного языка на другой или подписи переводчика в установленном порядке.

Одним из самых важных и сложных документов, который необходим для регистрации – это учредительный документ. Остановимся на нем подробнее.

Учредительные документы: виды

Юридические лица частного права (не государственные и не коммунальные предприятия) создаются на основании учредительных документов. К таким документам относятся устав или учредительный договор – письменные документы, которые разрабатываются при создании предприятия, содержат основные положения, регулирующие его деятельность. Участники юридического лица обязаны подчиняться учредительным документам, кроме тех случаев, когда их положения противоречат закону.

Учредительный документ должен содержать все сведения, предусмотренные законодательством, прошит, пронумерован и подписан учредителями (участниками) (без нотариального заверения подписей, как было предусмотрено ранее, если речь идёт о первичном создании).

Общества с ограниченной ответственностью могут регистрироваться на основании модельного устава. Форма модельного устава является типовой, утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2011 г. № 1182.

Преимущество модельного устава состоит в том, что не нужно разрабатывать самостоятельно такой сложный документ, как устав, он подходит для тех, кому не нужны лишние хлопоты в процессе регистрации предприятия. Недостатком является то, что в такой устав ничего дописать нельзя, а значит, нельзя отобразить особенности деятельности юрлица, если такие присутствуют. Кроме того, как упоминалось выше, воспользоваться модельным уставом можно только в случае создания определенного вида предприятий – общества с ограниченной ответственностью.

Однако в дальнейшем учредители могут изменить своё решение относительно устава и вместо модельного разработать собственный устав (его всё равно придётся зарегистрировать).

Формы подачи документов для регистрации юрлица

Существуют две формы подачи документов для государственной регистрации:

При личной подаче документов надо предъявить документ, удостоверяющий личность. Если документы подает представитель, то также следует представить оригинал или нотариально заверенную копию документа, удостоверяющего его полномочия.

Практически во всех случаях при составлении протокола (это и есть решение учредителей о создании юрлица), в нём прописывается, какое лицо уполномочено учредителями для подачи документов и регистрации предприятия.

Если документы подаются в бумажной форме, то они принимаются по описи, экземпляр которой в день их поступления выдается заявителю с отметкой о дате их получения и кодом доступа таким способом, согласно которому были поданы документы.

В электронной форме документы подаются через портал электронных сервисов в порядке, определенном Министерством юстиции Украины в Порядке государственной регистрации юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица.

Заявление о регистрации формируется в электронном виде на портале, а оригиналы документов — сканируются. Однако воспользоваться подобной возможностью можно только при наличии электронной цифровой подписи у лица, которое подаёт документы от имени предприятия.

Куда подавать документы для регистрации фирмы, ооо

Для подачи документов в бумажном виде для регистрации обратиться можно к следующим органам и лицам:

  • исполнительным органам сельских, поселковых и городских советов, Киевской и Севастопольской городских, районных, районных в городах Киеве и Севастополе государственных администраций, — в случае принятия соответствующим советом решения о получении ими полномочий по государственной регистрации юридических лиц;
  • нотариусам (предварительно необходимо уточнить, предоставляет ли конкретный нотариус подобную услугу);
  • аккредитованным субъектам — это юридические лица, в трудовых отношениях с которыми находится не менее трех государственных регистраторов.

Также документы можно подавать через фронт-офисы – центры предоставления административных услуг (ЦНАПы).

Подавать документы можно любому регистратору в пределах г. Киева или области, вне зависимости от места нахождения предприятия (вне зависимости от района в г. Киеве или населенного пункта в пределах области).

В случае подачи документов для регистрации через интернет, область также не имеет значения.

Печать юрлица

Многих в процессе регистрации предприятия волнует вопрос, обязательно ли получать печать.

В 2017 году в Украине был принят закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно использования печатей юридическими лицами и физическими лицами — предпринимателями».

Согласно нормам этого закона в статью 58-1 Хозяйственного кодекса Украины были внесены изменения. Сейчас использование печатей в деятельности юрлица является правом, а не обязанностью.

Наличие или отсутствие оттиска печати на документе не создает юридических последствий. Орган государственной власти или местного самоуправления не вправе требовать нотариального заверения верности копии документа в случае, если такое требование не установлено законом, потому что оттиск печати не может быть обязательным реквизитом любого документа, который подается юрлицом в орган государственной власти или местного самоуправления.

Копия документа считается заверенной в установленном порядке, если на такой копии проставлена подпись уполномоченного лица юрлица или личная подпись физического лица — предпринимателя.

Это означает, что для тех лиц, которые будут зарегистрированы в 2018 году, заказывать печать необязательно. Тем не менее, по желанию заказать и пользоваться печатью можно. Печать изготавливается без получения какого-либо разрешения в любом штамп-сервисе, для чего, как правило, достаточно копии документа, подтверждающего регистрацию, а иногда печать изготавливают даже без этого.

Сроки регистрации

Документы, представленные для государственной регистрации, должны быть рассмотрены, в течение 24 часов после подачи, кроме выходных и праздничных дней.

Стоимость регистрации юрлица

Если юридическое лицо создаётся с нуля (не в процессе реорганизации), то административный сбор не взимается и фактически сама регистрация проводится бесплатно.