Образец записи об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Содержание статьи:

Запись об увольнении в трудовой книжке 2018

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию – это один из тех рабочих моментов, в которых наиболее важно соблюсти все требования закона и учесть нюансы. Ведь ошибка, допущенная при заполнении этого документа, может привести к серьезным правовым последствиям. Попробуем разобраться, какие формулировки записей одобрены законодательно и каков порядок их внесения.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос записи в трудовой книжке при увольнении, кадровики часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего, они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК РФ и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 . Как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации?

Общие правила заполнения

Основная часть книжки, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

  • графа 1 предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
  • графа 2 содержит дату, день и месяц проставляются двухзначным числом, год — четырёхзначным (в формате — 01.02.2018);
  • графа 3 указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи ТК РФ;
  • графа 4 казывает реквизиты приказа об увольнении.

Под основанием со ссылкой на закон сотрудник, заполняющий книжку, и увольняемый работник ставят свои подписи. Страница заверяется печатью фирмы. Стоит помнить, что никакие сокращения при заполнении использовать нельзя, а все данные необходимо вносить четко и аккуратно. Любая неверно внесенная пометка может негативно отразится в случае каких-либо судебных разбирательств.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении

Формулирование записи об прекращении работы, традиционно вызывает трудности у кадровиков. Это связано с тем, что единой позиции об использовании того или иного варианта формулировки в практике правоприменения нет. Например, пункт 3 ст. 77 ТК РФ гласит: «расторжение трудового договора по инициативе работника». А Инструкция при заполнении книжки рекомендует написать: «Уволен по собственному желанию». Рекомендуется использовать фразу «по инициативе работника», так как именно она приведена в Законе.

Тем не менее, каждая фраза имеет своё обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения об увольнении сотрудника. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель, — «трудовой договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны и допустимо использовать одно из них.

В то же время, на практике могут сложиться ситуации, когда слово «уволен» писать неуместно. Например, нельзя уволить сотрудника в связи с его смертью, а договор прекратить можно.

При этом существуют другие варианты начала записи о прекращении работы, имеющие право на существование:

  • договор расторгнут…;
  • договор прекращён…;
  • уволен…

Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018

Приведём примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трём наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки — «расторгнут», «прекращен», «уволен».

Пометка об уходе по собственному желанию выглядит точно так же, как сформулировано основание в статье 77 ТК РФ.

В случае, если происходит увольнение в порядке перевода, запись в трудовой будет иметь следующий вид. Использована фраза — «трудовой договор прекращён»

При сокращении штата наиболее целесообразно использовать формулировку, представленную в образце ниже.

При внесении отметок об увольнении сотрудника, можно использововать различные формулировки, предусмотренные существующим законодательством. Тем не менее, стоит отдавать предпочтение основаниям, которые уже сформулированы в ТК РФ.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

При увольнении по данному основанию желательно, чтобы сотрудник и администрация составили отдельный документ в двух экземплярах (один для работника, второй для организации), в котором были бы изложены условия расторжения.

Однако существует судебная практика, согласно которой для прекращения наемного труда физическому и юридическому лицу достаточно прийти к взаимному согласию. В каком виде зафиксировано данное согласие, не имеет значения, увольняющийся и работодатель могут ограничиться только заявлением и соответствующим приказом.

Образец записи об увольнении по соглашению сторон

Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку. Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники часто обращаются к кадровикам с вопросом, можно ли забрать трудовую книжку по доверенности другому лицу, родственнику или просто знакомому.

16 Октября 2018 в 15:08

Заполнение трудовых книжек не изменилось с момента их введения – мы по-прежнему заносим все записи вручную, а вкладыш вшиваем иголкой с ниткой. Можно ли в рамках действующего законодательства упростить и ускорить работу с ними?

23 Августа 2018 в 11:29

Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж. Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале.

30 Июля 2018 в 16:29

Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59

Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются. Пусть остаются. На всякий случай…

Увольнение по соглашению сторон

Увольнение в связи с сокращением штата (численности) работников (п. 2 ст. 81 ТК РФ) — это сложная процедура. Работодателю необходимо заблаговременно предупредить сотрудников, предложить им другую работу, определить тех, кто имеет преимущественное право остаться, сообщить о сокращении в службу занятости, выплатить уволенным выходное пособие.

Трудовое законодательство предусматривает и более простые способы расставания с работниками, в частности увольнение по соглашению сторон (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Важно отметить, что увольнение по данному основанию исключает какое-либо давление или принуждение к прекращению трудовых отношений. Если работник не согласен уволиться, данный способ расторжения трудового договора применять нельзя.

Норма статьи 78 Трудового кодекса гласит, что трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению его сторон. Что из этого следует? Трудовое законодательство прямо не указывает, какие условия должны быть соблюдены работодателем и работником. Постараемся их определить исходя из содержания других статей раздела III Трудового кодекса.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец письма работодателя о расторжении трудового договора

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Образец ответного письма работника

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Образец записи в трудовой книжке

Выплаты увольняемому работнику и их налогообложение

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск. Эта выплата гарантирована трудовым законодательством (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Она рассчитывается в обычном порядке в соответствии с нормами статей 127 и 139 Трудового кодекса.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Фрагмент соглашения о расторжении трудового договора

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

НДФЛ. При прекращении трудовых отношений до истечения календарного месяца датой фактического получения дохода в виде оплаты труда признается последний день работы, за который был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

НДФЛ с доходов увольняющегося работника должен быть уплачен в бюджет:

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

— не позднее дня, следующего за днем увольнения, если расчет производится за счет поступившей в кассу выручки (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Заметим, что сумма отступного облагается НДФЛ в общем порядке как доходы, полученные от источника в Российской Федерации (подп. 10 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Компенсация за неиспользованный отпуск признается в расходах на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, на основании пункта 8 статьи 255 Налогового кодекса.

С отступным дело обстоит сложнее. Если данная выплата не предусмотрена системой оплаты труда предприятия и не гарантирована трудовым договором, она не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Образец заявления об аннулировании соглашения

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Образец приказа об аннулировании приказа об увольнении

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Размер выходного пособия. При увольнении по соглашению сторон размер выходного пособия определяется по взаимной договоренности.

Оформление, образец и распространенные ошибки при внесении записи об увольнении по соглашению сторон в трудовую книжку

Если проходит увольнение по соглашению сторон, запись в трудовой книжке (образец заполнения 2017 года) обязательно должна делаться до ухода сотрудника из организации. В данном материале пойдет речь о том, что представляет собой такая форма расторжения трудовых отношений, а также как, собственно, правильно вносить запись в книгу. Материал будет полезен как работодателям и кадровикам, так и самим работникам, которые порой не имеют представления, что значат записи в их трудовой.

Суть увольнения по соглашению сторон

Как показывает практика, наиболее распространёнными способами прекращения трудовых отношений является уход из организации по собственному желанию или расторжение договора по обоюдному соглашению сторон. Как уже понятно из самого названия, второй вариант подразумевает, что обе стороны готовы прекратить сотрудничество, при этом для обоих участников правовых отношений существуют некие выгоды (работодатель может в кратчайшие сроки попрощаться с определенным сотрудником своей компании, а работник в свою очередь получает внушительную компенсацию).

Увольнение по договоренности сторон (1-я часть статьи №77) обычно сопровождается написанием работником заявления и составлением дополнительного соглашения, где подробно прописываются все условия, включая фактическую дату аннулирования контракта и сумму материальной компенсации. Запись в трудовой об увольнении по договоренности работника и работодателя будет свидетельствовать, что уход первых не вызвал никаких конфликтных ситуаций. Трудовая книжка вместе со всеми остальными документами выдается специалисту в последний день работы. Более подробно о нюансах её оформления читатель сможет узнать ниже.

Запись в трудовой книжке

Достав трудовую из личного дела сотрудника, которого нужно уволить, штатному кадровику или самому руководителю необходимо сделать запись об увольнении, действуя согласно такому алгоритму:

  1. Необходимо найти бланк книги, который идет сразу же после основного разворота.
  2. В левой колонке необходимо поставить номер отметки, а также указать дату, когда она сделана.
  3. Запись, что делается справа по отношению к колонке с номером и датой.
  4. В колонке, что находится ниже, необходимо написать название, а также номер указа, на основании которого проходило увольнение по соглашению сторон. Важно отметить, что приказ издается до увольнения сотрудника, так как последний должен быть ознакомлен с его положениями.
  5. Последним этапом является заверение записи в трудовой по соглашению сторон печатью компании и подписью руководителя. Печать должны ставиться таким образом, чтобы запись была читабельной.

Важно! Все отметки, которые делаются в трудовой книжке должны быть разборчивы, поэтому писать их нужно понятным почерком. Более того, они не должны содержать исправлений, замазок и затирок, которые затрудняют чтение текста. Если при внесении записи об увольнении по соглашению сторон были допущены какие-либо ошибки, то запись нужно оформлять снова.

При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой можно делать уже непосредственно в последний день работы сотрудника. Когда, например, расторжение рабочего договора проходило по собственному желанию последнего, то работодателю не рекомендуется спешить с заполнением трудовой до окончания отработки (двухнедельного срока), поскольку на протяжении этого периода сотрудник может еще передумать расторгать свои отношения с организацией. Как известно, при увольнении по обоюдной договоренности сторон одностороннее восстановление на работе невозможно – требуется только обоюдное согласие начальника и подчиненного.

Формулировка записи

Многие кадровики не знают, существует ли запись установленного образца записи по соглашению сторон, если сотрудника решили увольнять по статье №77 ТК РФ. Согласно инструкции по работе с трудовыми книжками, отметка обязательно должна содержать следующую информацию:

  • причина расторжения договора;
  • наименовании компании;
  • ссылка на законодательную базу;
  • специальность работника.

Пример неправильно записи в трудовой книжке по соглашению сторон: «ООО Инфотех. Уволен с должности системного администратора по соглашению сторон». В данном примере не указа конкретная статья Трудового кодекса Российской Федерации, на основе которой проходила увольнение работника. Такое требование содержится в статье №84 ТК РФ. Если учесть, что контракт будет расторгаться на основании первого пункта статьи №77 ТК РФ, то запись об увольнении будет выглядеть следующим образом: «Контракт был аннулирован (расторгнут) по соглашению сторон на основании первого пункта статьи №77 Трудового кодекса РФ». Также можно просто написать, что сотрудник, занимавший определенную должность, был уволен из компании, причем при заполнении обязательно нужно ссылаться на определенную статью ТК РФ, чтобы формулировка имела юридическую силу.

Документы, что выдаются на руки работнику в день увольнения

  • трудовая книга с записью о расторжении договора;
  • документ о размере заработной плате;
  • ксерокопию приказа об увольнении;
  • личная карточка.

Перед уходом из компании работник должен заверить все записи в трудовой своей подписью. В противном случае они не будут иметь юридического веса.

Ошибки при заполнении трудовой

Трудовая книжка – это официальный документ, поэтому, как было сказано выше, любые ошибки являются недопустимыми. Но в то же время не стоит забывать о человеческом факторе, поэтому достаточно часто кадровики могут неправильно заполнять ФИО специалиста, именование компании, дату увольнения и другие существенные данные. Как поступать в таком случае?

Исправить неправильно указанные данные, конечно же, можно, однако сразу стоит отметить, что делать это могут только на текущем месте работы (новый работодатель может вносить коррективы только после получения официального документа с предыдущей компании). Зачеркивать неверно указанную информацию можно только на «титулке». Во всех остальных ситуациях любые исправления не допускаются, поэтому нужно будет сделать еще одну идентичную отметку. После неправильной отметки обязательно нужно написать «Запись №______ является недействительной».

Неправильный раздел

Еще одной достаточно распространённой ошибкой является внесение данных об увольнении сотрудника в неправильный раздел в трудовой. Когда в разделе «Данные о трудоустройстве» больше нет страниц, неопытный кадровик может попросту сделать отметку на другой странице, что является грубой ошибкой. Если сотрудник будет увольняться с ошибками в книге, то на новом месте работы у него из-за этого могут возникнуть проблемы. В будущем это также может повлиять на начисление страховой пенсии.

В подобной ситуации дополнительно понадобится вкладыш (как правило, он вшивается в самом конце документа). Уже на этом вкладыше вносится запись о расторжении договора по соглашению сторон. Получение каждого вкладыша сопровождается штампом «Выдан вкладыш», при этом обязательно нужно указывать его серию и номер. Образец такого штампа можно скачать в сети.

Увольнение по соглашению сторон 2018

Увольнение по соглашению сторон 2018 – относительно бесконфликтное основание для расставания сотрудником. Поэтому его часто используют вместо увольнения «по статье» или по сокращению штата. Так как при этом сотруднику выплачиваются отступные, увольнение по соглашению сторон в большей степени соответствует интересам обеих сторон трудового договора. Рассмотрим, как его провести без ошибок.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какой применять порядок действия при увольнении работника по соглашению сторон;
  • как предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон;
  • как сделать запись в трудовой книжку при увольнении по соглашению сторон;
  • какие выплаты при увольнении по соглашению сторон полагается сотруднику.

Увольнение работника по соглашению сторон: порядок действий

По соглашению сторон уволить можно любого сотрудника. Не имеет значения, заключен с ним срочный или бессрочный трудовой договор.

Самые важные изменения этой осени!

Выразить желание прекратить трудовые отношения по соглашению сторон может как сотрудник, так и работодатель. Если с такой просьбой обратится работник, то организация может пойти ему навстречу или отказать в расторжении трудового договора по этому основанию (определение Свердловского облсуда от 5 марта 2013 г. по делу № 33-2686/2013). Если работодатель откажется уволить сотрудника по соглашению сторон, он всегда может покинуть компанию по собственному желанию.

Чаще прекратить трудовой договор по соглашению сторон предлагает работодатель. Порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон следующий:

  • сотруднику предлагают расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон;
  • стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора;
  • работодатель издает приказ об увольнении по форме № Т-8 или иной, разработанной самостоятельно;
  • кадровик вносит записи в трудовую книжку и личную карточку;
  • бухгалтерия производит окончательный расчет с сотрудником.

Предложить сотруднику увольнение по соглашению сторон можно устно или письменно. Конкретную форму такого предложения закон не определяет. Когда уполномоченный представитель компании предлагает сотруднику уволиться, это не должно влиять на добровольность волеизъявления работника.

Подробнее об увольнении читайте здесь:

Предложение уволиться не предполагает угроз и т. п. Иначе суд может признать, что порядок прекращения трудового договора по соглашению сторон нарушили, и восстановит сотрудника в должности.

Согласие работника уволиться он выражает непосредственно в самом письменном соглашении о расторжении трудового договора. Если инициатива исходит от компании, то получать у работника дополнительно заявление об увольнении его по соглашению сторон нет необходимости.

Вопрос из практики

Как оформить увольнение по соглашению сотрудника и организации?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Подготовьте два экземпляра соглашения об увольнении. Документы должен подписать уполномоченный представитель организации и сотрудник. После этого издайте приказ об увольнении по соглашениюсторон и ознакомьте с ним сотрудника. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку и зафиксируйте ее в личной карточке сотрудника. Подробности каждого этапа раскроем в нашей новой рекомендации.

Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ.

Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Трудовой кодекс не устанавливает форму и реквизиты соглашения об увольнении (ст. 78 ТК РФ). На практике это, как правило, отдельный документ. Иногда суды признают допустимым увольнение по соглашению, если письменное соглашение отсутствовало.

Однако работодатель должен предъявить заявление сотрудника, в котором была просьба уволить его по соглашению сторон, и приказ работодателя об увольнении (апелляционное определение Ульяновского облсуда от 4 февраля 2014 г. по делу № 33-401/2014г.). В таком случае увольнение признается законным, если организация выполнила все условия, которые указал в заявлении сотрудник.

Если компания не может представить ни письменное соглашение, ни заявление работника, то в случае судебного конфликта суд признает увольнение неправомерным (определение Верховного Суда РФ от 14 мая 2010 г. № 45-В10-7). Ссылаться на устную договоренность сторон рискованно. Поэтому, чтобы избежать споров, заключайте письменное соглашение в форме самостоятельного документа в двух экземплярах – по одному для сотрудника и работодателя.

Читайте советы о том, как оформить увольнение по соглашению сторон, от экспертов «Системы Кадры»

В соглашении о расторжении трудового договора 2018 необходимо указать следующие условия – это причина и дата увольнения сотрудника. Также обычно в соглашение включают условие о выплате выходного пособия сотруднику.

Исключение установлено для руководителей госкомпаний, акционерных обществ и ООО, более 50 процентов акций в уставном капитале которых находятся в госсобственности, и ряда иных категорий сотрудников. В соглашения об увольнении, которые оформляют с такими работниками, запрещается включать условие о выплате выходного пособия (ст. 349.3 ТК РФ).

В соглашение об увольнении 2018 можно включить и другие условия. Например, о том, что сотруднику предоставляется отпуск перед увольнением и т. д.

Скачайте документы по теме:

Увольнение по соглашению сторон (статья 77): запись в трудовой

В приказе об увольнении по соглашению сторон, а затем в записи в трудовой книжке и личной карточке укажите, что работника уволили по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке будет такой «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, части первая, пункт 1 Трудового кодекса Российской Федерации».

Выплаты при увольнении по соглашению сторон 2018

Если трудовой договор прекращают по соглашению сторон, обычно сотрудник соглашается уволиться в обмен на денежную выплату – выходное пособие. Размер выплаты при увольнении по соглашению стороны определяют по своему усмотрению. Обычно сумма сопоставима с размером выплат при сокращении и составляет два-три средних заработка работника. Для топ-менеджеров размер выходного пособия может быть значительно выше.

Кроме случаев, установленных законом, выходные пособия могут выплачиваться работникам, если это прописано в трудовом или коллективном договоре (ч. четвертая ст. 178 ТК РФ). Поэтому иногда работодатель, согласовавший с работником условие о выходном пособии в соглашении об увольнении, фактически его сотруднику не выплачивает. Когда работник обращается в суд, компания указывает, что соглашение об увольнении не является частью трудового договора, поэтому выходное пособие можно не выплачивать.

У чиновников и в судебной практике есть два подхода к этому вопросу. Первыйсоглашение об увольнении признается дополнительным к трудовому договору (письмо Минфина России от 17 октября 2013 г. № 03-04-06/43505, постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 27 октября 2014 г. по делу № А29-9206/2013).

Второй подходсоглашение об увольнении не признается частью трудового договора, это отдельный документ. Если сотрудник увольняется, то стороны больше не несут обязательств друг перед другом. Поэтому соглашение об увольнении – это только основание, чтобы расторгнуть трудового договора, но не его часть (постановление ФАС Московского округа от 26 марта 2014 г. № Ф05-1712/2014).

Из второго подхода следует вывод, что соглашение об увольнении само по себе не может предусматривать обязанность работодателя выплатить выходное пособие. Следовательно, работодатель может не отказать сотруднику в выходном пособии, предусмотренном соглашением об увольнении (кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 16 февраля 2011 г. по делу № 33-492).

Однако ряд судов исходят из того, что работодатель все-таки должен выплатить компенсацию, которую прописали в соглашении, поскольку в другом случае сотрудник, вероятно, отказался бы увольняться (апелляционное определение Ростовского областного суда от 12 ноября 2012 г. по делу № 33-13391).

Увольнение работника по соглашению сторон: можно ли аннулировать соглашение

Соглашение об увольнении 2018 можно аннулировать, только если на это согласны работодатель и сотрудник (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Одна из сторон отказаться от достигнутого ранее соглашения не может, такой отказ не будет иметь законной силы (определение Конституционного суда РФ от 13 октября 2009 г. № 1091-О-О).

Однако, учитывая судебную практику, уточните причины, если сотрудник заявит, что он передумал увольняться по соглашению сторон. Суды признают право работницы по собственной инициативе отказаться от увольнения по соглашению сторон, если она беременна.

Если сотрудница не знала о своей беременности, когда подписывала соглашение, а потом передумала увольняться, суд признает увольнение по соглашению незаконным (определение Верховного суда РФ от 5 сентября 2014 г. № 37-КГ14-4). В данном случае в результате увольнения женщина и ее будущий ребенок лишатся того, на что могли бы рассчитывать при сохранении трудовых отношений.

Таким образом, компании лучше удовлетворить просьбу беременной сотрудницы об отзыве согласия на то, чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.

Увольнение по соглашению сторон – бесконфликтный способ прервать трудовые отношения с сотрудником, если он не устраивает или организация решила сократить штат. Этот вариант удобен для руководства, а также приемлем для работника, так как он получает желаемую компенсацию, размер которой может варьироваться.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие законы регулируют подписание заявления на увольнение по соглашению сторон;
  • какая форма заявления на увольнение по соглашению сторон предусмотрена;
  • как выглядит пример заявления на увольнение по соглашению сторон;
  • что должен включать образец приказа об увольнении по соглашению сторон;
  • нюансы составления соглашения сторон при увольнении и образец.

Заявление на увольнение по соглашению сторон: нормативная база

Процедура расторжения договора подразумевает составление заявления об увольнении по соглашению сторон, приказа, а также самого соглашения. При этом процесс составления документации должен соответствовать требованиям действующего законодательства.

Договор может расторгаться по разным причинам, перечисленным в статьях 77 и 78 ТК РФ. Составление соглашения может быть инициировано работодателем или работником в любое время.

Юридическое или физическое лицо, выступающее в роли работодателя, имеет право расторгнуть ТД в разных ситуациях, в том числе в период болезни сотрудника или во время отпуска в соответствии со ст. 78 ТК РФ.

Если инициатором увольнения по соглашению сторон является сам сотрудник, он должен отправить письменное заявление своему начальнику о предстоящем расторжении договора, что регулируется ст. 77 ТК РФ. Особенных требований к оформлению заявления не предъявляется.

Когда руководитель требует от сотрудника расторжения ТД, он должен отправить предложение письмом, в котором указаны все аспекты, а также возможные компенсации. Работник должен понять преимущества увольнения по соглашению сторон, какую выгоду он из этого извлечет.

Несмотря на то, что не предусмотрено нормативных документов, юристы советуют оформлять увольнение по соглашению в письменном виде. При этом соглашение о расторжении трудового договора должно быть подписана обеими сторонами. В случае возникновения проблем она станет подтверждением того, что увольнение проводилось по всем правилам.

Плюсы и минусы увольнения по соглашению сторон:

  • можно не указывать причину увольнения в заявлении;
  • сроки подачи заявления ничем не ограничены;
  • расторгнуть ТД можно в любое время, даже тогда, когда это запрещено законом;
  • можно договориться о размере выплаты;

Как правило, при увольнении по соглашению не возникает никаких сложностей, а также судебных разбирательств, если работника все устраивает. Именно поэтому работодателю выгоднее учитывать все требования сотрудника, если он желает расторгнуть с ним трудовой договор.

Форма заявления на увольнение по соглашению сторон

Унифицированная форма заявления на увольнение по соглашению сторон не предусмотрена. Оно может составляться в произвольном виде. Но наиболее оптимальная формулировка выглядит так: «Прошу расторгнуть трудовые отношения по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Заявление об увольнении по соглашению сторон должно содержать дату и основную информацию. После его подписания руководитель должен поставить отметку или визу, а также зарегистрировать в журнале заявлений.

Как решить сложные вопросы увольнений

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Снежана ПЕНЦОВА,
руководитель практики трудового права, заместитель генерального директора по правовым вопросам управления персоналом кадрового холдинга АНКОР (Москва)

Нередки случаи, когда женщину увольняют, а после этого она узнает, что на тот момент была беременна. Нужно ли восстановить такую работницу, если с ней расстались по соглашению сторон?

– В этой ситации однозначно нужно восстановить сотрудницу на работе. Такая правовая позиция следует из постановления Пленума Верховного суда, который указывает, что отсутствие у работодателя сведений о беременности истца не является основанием, чтобы отказать в иске о восстановлении на работе. Верховный суд приравнял соглашение о расторжении трудового договора с беременной женщиной к увольнению по инициативе работодателя (определение от 05.09.2014 № 37-КГ14-4). Он указал, что такое соглашение не может сохранить свое действие, поскольку отсутствует волеизъявление работника. Ведь в тот момент она не знала о беременности…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Срок хранения документов составляет 75 лет с момента их составления согласно ст. 656 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010 г.».

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон

Образец заявления на увольнение по соглашению сторон должен иметь четкую структуру. Он содержит шапку, тело, дату и подпись. В документе указывается информация об организации, работнике.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Пример заявления на увольнение по соглашению сторон:

  • в шапке указываются данные организации с указанием организационно-правовой формы, ФИО и должность руководителя, информация о работнике.
  • в середине листа нужно написать «Заявление»;
  • в теле следует указать, что работник сам изъявил желание уволиться по соглашению сторон;
  • в самом конце ставится дата, роспись.

Формулировка заявления может быть следующей – «Прошу вашего согласия на расторжение трудового договора со мной». При этом работник не обязан отрабатывать две недели, если работодатель согласен на увольнение по соглашению сторон. Если не будет заявления об увольнении по соглашению сторон, в последующем работник может обратиться в суд, чтобы оспорить увольнение.

Скачайте документы по теме:

Приказ об увольнении по соглашению сторон: образец

Приказ об увольнении по соглашению сторон, образец которого может быть по унифицированной форме Т-8 и Т-8а, составляется с указанием основной информации. В нем отражается дата прекращения действия трудового договора и фактическая дата составления документа.

Необходимо указать полные данные работника:

  • ФИО;
  • должность;
  • структурное подразделение;
  • табельный номер.

Приказ подписывается генеральным директором или уполномоченным лицом, а также работником. Если в организации есть профсоюз, он также может рассмотреть документы на увольнение по соглашению сторон, чтобы выявить, не ущемляются ли права работника, например, не слишком ли маленькую компенсацию хотят выплатить. Когда выявляются недочеты, приказ и соглашение требуется переделать.

На основании приказа делается запись в трудовой книжке: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон п. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ №…. от (ЧЧ. ММ. ГГ.)». Под ней ставит подпись инспектор отдела кадров, который занимается оформлением увольнения, начальник отдела кадров, а также сам работник. После этого запись заверяется печатью.

Соглашение сторон при увольнении образец и нюансы составления

Увольнение по соглашению сторон оформляется исключительно добровольно. Нельзя принуждать работника, требовать, так как это является прямым нарушением закона. В тексте соглашения должна быть указана положенная сумма выплат – ее размер определяется работодателем, но работник должен быть согласен с ней. Максимально возможная компенсация не регулируется законом.