Как написать письмо на майле

Содержание статьи:

Как отправить письмо по электронной почте

В этом уроке я покажу, как правильно отправлять письма по электронной почте. Это базовый урок, в котором НЕ будут рассмотрены все функции и возможности почтовых сайтов. Мы просто напишем и отправим обычное письмо, на которое сразу же получим ответ.

Этот урок необходим для дальнейшего углубленного изучения почты. И даже если с отправкой писем у Вас проблем нет, все-таки рекомендую проверить себя, всё ли Вы делаете правильно.

Как написать письмо

Рассмотрим классическую ситуацию. У нас есть адрес электронной почты, на который нужно написать письмо. Он состоит исключительно из английских букв и/или цифр, знака @ посередине и названия почтового сайта (mail.ru, например).

Подробнее об адресах ящиков в Интернете я рассказывал в уроке «Адрес электронной почты».

Первое, что нужно сделать, чтобы написать письмо, это открыть свой электронный ящик. То есть зайти на почтовый сайт, на котором находится Ваш адрес, и открыть его.

А вот об этом я рассказывал в другом уроке — «Почта в Интернете».

Откроется личный кабинет, через который мы получаем письма.

Вот как он выглядит в почте Яндекса:

На других сайтах личный кабинет выглядит примерно также: посередине список писем, слева отделы с письмами, сверху кнопки для работы.

Нам нужна кнопка под названием «Написать». Еще она может называться «Написать письмо». Как правило, находится такая кнопка на самом видном месте: либо сверху, над письмами, либо слева, над разделами.

Вот как она выглядит в Яндексе:

Вот так в Gmail:

Откроется форма для отправки. На всех почтовых сайтах она выглядит примерно одинаково. Здесь нас интересуют только три поля: Кому, Тема и большая часть для ввода текста.

Вот эти поля в почте Яндекса:

А вот они в Mail.ru:

Так нужные нам части выглядят в Gmail:

Куда печатать адрес

Часть, в которую нужно печатать адрес электронной почты, называется «Кому».

Допустим, у нас есть адрес, на который нужно отправить письмо. Вот он:

Щелкаем левой кнопкой мышки внутри поля «Кому» и печатаем его туда. Чтобы набрать значок @ на клавиатуре, нужно нажать на кнопку Shift и, не отпуская ее, нажать один раз на клавишу клавиатуры с цифрой 2 (вверху, над буквами).

Важно: адрес нужно печатать только английскими буквами, без пробелов и без точки в конце.

Что печатать в тему письма

После того, как адрес напечатан, щелкаем левой кнопкой внутри поля «Тема». Здесь нужно напечатать от кого письмо или о чем оно.

Многие недооценивают значимость этого поля и ничего в него не печатают. Другие же наоборот печатают туда то, о чем хотят написать в письме, то есть используют его для печати текста. Ошибаются и первые и вторые. Попробуем разобраться, в чем тут дело.

Допустим, мы в поле «Тема» ничего не напечатали и отправили письмо. Человек его получит примерно в таком виде:

Первое, что он увидит: от кого пришло письмо. В моем случае, это адрес электронной почты. Сразу после него идет тема и небольшая часть текста из самого письма.

Как видите, по этим данным совершенно не понятно ни от кого оно, ни что в нем находится.

Проблема в том, что многие люди автоматически сочтут такое письмо рекламой и даже не откроют. А другие пользователи испугаются, что это вирус и сразу удалят его.

Получается, мы рискуем столкнуться с тем, что отправленное письмо не будет прочитано. Причем, мы об этом даже не узнаем. Для нас это будет выглядеть так, как будто письмо было проигнорировано. А получатель будет уверен, что ему ничего не приходило.

Другая чуть менее распространенная ситуация, когда в поле «Тема» печатают сам текст письма. Вот пример того, как его увидит получатель:

Мало того, что это выглядит нелепо, так еще и не весь текст поместился – часть обрезалась. Если сравнить данную ситуацию с обычной бумажной почтой, то, получается, мы отправили пустой конверт, на котором написали текст письма.

Так что же должно быть в поле «Тема» ? В идеале в нем нужно написать что-то такое, что подтолкнет человека открыть письмо. Прочитав тему, он должен понять, что это нужное сообщение, которого он ждет.

  • Запись на консультацию
  • Отчет о работе
  • Результаты теста

И лучше, конечно, уточнить, что это за консультация, отчет о какой именно работе и что за тест. То есть нужно сделать так, чтобы по теме человек понял, о чем или от кого письмо.

Пример правильной «Темы»:

  • Запись на консультацию к терапевту
  • Отчет о работе по проекту №325
  • Результат теста по физике Иванова А.А.

Пример неправильной «Темы»:

Куда печатать текст

Текст письма, то есть его содержание, нужно печатать в самое большое поле из всех. В любой почтовой системе оно предназначено именно для этого.

Щелкаем по нему левой кнопкой мышки и печатаем, то, что хотим написать в письме. Если это поле Вам кажется недостаточно большим, не переживайте, оно автоматически расширится, когда текста будет много.

Как отправить письмо

Для отправки письма нужно нажать на специальную кнопку. Обычно она так и называется — «Отправить» — и находится либо вверху, над полями, либо внизу, под ними. А во многих почтовых сайтах она есть и там и там.

На кнопку «Отправить» нужно нажимать только один раз! Чем больше раз Вы нажмете на нее, тем больше одинаковых писем придет получателю.

Принцип следующий: написали письмо, навели мышку на «Отправить», щелкнули один раз левой кнопкой и ждете. Как правило, через несколько секунд почтовый сайт напишет, что письмо отправлено.

Напишите письмо на адрес электронной почты

Представьте, что Вы пишете знакомому, которого не видели несколько месяцев. Кратко расскажите, как у Вас дела и что нового (можно одно-два предложения). Не забудьте про тему!

В течение минуты после отправки на Вашу почту придет автоматический ответ, так сказать, подтверждение того, что письмо получено.

Внимание : это тренировочный адрес, на котором настроены автоматические ответы. Не ожидайте писем от реального человека.

Как отправить письмо в Mail.ru

Казалось бы, что может быть сложного в процессе отправления письма. Но в то же время у многих пользователей возникает вопрос о том, как это сделать. В данной статье мы приведем инструкцию, где подробно расскажем, как написать сообщение, используя сервис Mail.ru.

Создаем сообщение в Mail.ru

  1. Чтобы начать переписываться, первым делом нужно войти в свой аккаунт на официальном сайте Маил.ру .


Затем на странице, которая откроется, слева найдите кнопку «Написать письмо». Кликните на нее.


В окне, которое появится, вы можете создать новое сообщение. Для этого впишите в первое поле адрес человека, с которым вы хотите связаться, затем укажите тему переписки и в последнем поле напишите текст письма. Когда вы заполните все поля, кликните на кнопку «Отправить».

Готово! Вот так вот просто, в три шага, можно отправить письмо, используя почтовый сервис Маил.ру. Теперь вы сможете общаться с друзьями и коллегами, переписываясь со своего почтового ящика.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Помогла ли вам эта статья?

Еще статьи по данной теме:

Мне нужно с почты mail.ru порядка 400 писем от одного человека отправить все эти письма тоже на mail.ru другому человеку. Как это сделать реально быстро грамотно без потери времени. Подскажите пожалуйста. Заранее благодарна, с уважением, Надежда.

Почему после текста в теме , и отправить выходит окошко со словами , что Вы подтверждаете , что письмо пустое. ПОЧЕМУ?Я же написала текст..

я сделала всё так как написано , но мне сообщение о том что «ваше сообщение не может быть доставлено»…как тут быть?

Здравствуйте. На самом деле, такая ошибка встречается довольно часто, однако установить причину ее появления не всегда просто. Попробуйте:
1. Уменьшите размер сообщения. Иногда у получателя может стоять блок на слишком большие тексты.
2. Прикладываете ли Вы к письму какие-либо файлы? Если да, то попробуйте отправить письмо без них.
3. Вас могли добавить в черный список и\или на Вас пожаловались пользователи за различные нарушения или спам-рассылку.
4. Проверьте ПК антивирусными программами. Существует ряд вирусов, которые блокируют нормальный процесс отправки писем.
5. Если ничего из вышеперечисленного не помогло, обратитесь в службу поддержки и подробно опишите свою проблему.

более идиотской почты я не видел, какой дурак ее автор?

Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий

Виталий Каиров: 17 октября в 15:02

Снятие форматирования в текстовом документе Microsoft Word Здравствуйте, Анатолий Николаевич. Странно, что эта опция отсутствует, но да ладно, есть другой вариант. Выделите текст, который требуется очистить от форматирования, и нажмите показанную на изображении ниже кнопку в блоке инструментов «Шрифт» или найдите аналогичный пункт («Очистить формат»), с таким же значком, в меню другой кнопки (на скриншо

Аноним: 17 октября в 14:53

Устранение «Ошибки доступа (5)» ВКонтакте Я владелец сообщества и не могу сделать группу закрытой. Пишет ошибка доступа.

Пронин Анатолий Николаевич — [email protected]: 17 октября в 14:47

Снятие форматирования в текстовом документе Microsoft Word В окне «Стили» отсутствует опция «ОЧИСТИТЬ ВСЕ» — как очистить стили (команда, т.е. — «горячие клавиши», другое)?

Игорь Берсан: 17 октября в 14:01

Изменение имени пользователя в Windows 10 Коля, здравствуйте. У нас встречные вопросы. Сколько учетных записей вы используете? Возможно у вас нет прав на выполнение процедуры. Пробовали войти под другой учетной записью? Если вы пользуетесь лишь одним аккаунтом и уверены в том, что у него есть все необходимые права, то стоит проверить, добавлен ли аккаунт к группе «Администраторы». Кликни

Аноним: 17 октября в 13:14

Как скопировать ссылку на свой профиль в Instagram Как скопировать ссылку на свой профиль в инстаграм

Катерина Тараскина: 17 октября в 13:06

Как открыть профиль в Instagram Здравствуйте. Вы нажимаете три точки из главного меню? В нижней части появившегося окна должен быть пункт «Настройки». Если он у вас отсутствует, добавьте, пожалуйста, скриншот.

Коля: 17 октября в 12:56

Изменение имени пользователя в Windows 10 Почему я не могу удалить файл в документах? Меня посылают, чтобы я взял разрешение у администратора. Как удалить файл?

Как отправить электронное письмо

В интернете заводят личную электронную почту. Её используют для регистрации на сайтах, отправки и получения писем. В сети, как и в жизни, каждому почтовому ящику присваивается свой уникальный адрес. В жизни это улица, дом и номер квартиры. А в интернете — придуманное вами имя (логин), специальный знак @ (в народе называется собакой) и дальше адрес самого почтового клиента (доменное имя).

Примеры адресов: [email protected][email protected][email protected]

любой электронный адрес строится по схеме: [email protected]

Что нужно для того, чтоб отправить письмо

  1. Завести свою почту и знать свой почтовый адрес, чтоб делиться им в реальной жизни.
  2. Знать электронный адрес получателя.
  3. Зайти на свою почту и нажать кнопку «Новое письмо»

1. Как узнать адрес своей почты

Итак, вы создали себе почту, у одного из гигантов почтовых сервисов, например, на yandex.ru, mail.ru , rambler.ru или в google.com. Ваш почтовый адрес — это то имя, которое придумали при регистрации, символ собаки @ и далее адрес той почты, на которой зарегистрировались. Если не помните свой логин, подсмотреть его можно в верхней части сайта. Обычно располагается справа. Адрес пишут либо сразу, либо прячут его за кликом на вашу фотографию.

Адрес почты в Яндексе

2. Узнать электронный адрес получателя

Тут достаточно спросить электронный адрес/ящик/e-mail/мэйл/мыло/электронку/почту. Это нужно, чтоб знать куда в интернете отправлять письмо.

Случалось, что люди по незнанию пытались отправить электронное письмо на реальный адрес друга. То есть указывали город и улицу.

Так не работает. Электронное письмо приходит только на электронную почту.

3. Найти кнопку «написать письмо»

С этим не должно быть сложностей. Главное действие любой почты — отправка писем. Кнопка будет выделена. Обычно располагается сверху, либо на боковых панелях. А дальше всё интуитивно просто.

Кнопка написать письмо

Как написать письмо. Пример Яндекс почты

1. Заходим на сайт yandex.ru, заходим под своим именем и паролем

2. Нажимаем кнопку «написать»

3. в открывшейся странице вводим адрес получателя. Вводим заголовок письма, пишем текст. Над полем, где печатаем сообщение — плашка с кнопками разными. Они для редактирования текста: сделать жирным или курсивом.

3.1 Прикрепляем файлы по желанию.

4. жмем кнопку «отправить»

Почта по умолчанию сохраняет все, что вы пишете. Если случайно закроете вкладку или оборвётся интернет — ничего страшного, текст сохранился в черновиках.

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы – расширяем горизонты!

    CompGramotnost.ru » Электронная почта » В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

В почте Mail ru можно написать письмо в будущее

Я к Вам пишу – прямо в будущее,
Чего же боле, что я могу еще сказать?

У каждого обладателя почтового ящика Mail.ru теперь есть возможность написать письмо в будущее самому себе или другому получателю.

Это означает, что можно написать письмо, а прежде чем его отправлять, нужно указать дату отправки.

Прежде чем писать в будущее, попробуем разобраться, для чего это может понадобиться.

Письмо в будущее: зачем, на какой срок и кому

Такую функцию отправки письма называют еще «отложенной отправкой». Это очень удобно, когда в ближайшем будущем может быть не всегда доступен интернет, не всегда под рукой компьютер или гаджет, да когда просто очень не хочется забыть что-то важное. Есть пользователи, которые любят открывать почту в строго определенные дни недели (например, среда и пятница), им вообще лучше настроить доставку письма именно на эти дни.

В mail.ru сделали большой диапазон для того, чтобы написать письмо в будущее – 2 (два года), начиная с текущей даты. Если сегодня, например, 6 марта 2017 года, то максимальная дата, которую можно задать для отправки письма, составляет 6 марта 2019 года.

Можно написать письмо в будущее самому себе, либо любому другому пользователю – ограничений нет, разве что e-mail получателя письма в поле «Кому» должен быть указан без ошибок. Email получателя может быть в любом почтовом сервисе: yandex.ru, gmail.com, rambler.ru и т.д.

Чтобы написать письмо в будущее самому себе, следует в поле «Кому» указать свой собственный e-mail в любой почте, который у Вас есть. Можно самому себе отправить письмо на Яндекс.Почту, Gmail.Почту и т.д.

В частности, таким нехитрым способом можно проверить, работает ли ваша почта на предмет получения писем.

Как написать письмо в будущее через mail

1 на рис. 2 – Открываем mail.ru, входим в свою почту, жмем кнопку «Написать письмо»:

Рис. 1. Выбираем дату и время, чтобы написать письмо в будущее

2 на рис. 1 – в поле «Кому» вводим получателя письма (свой собственный или любой другой). Я пишу письмо самой себе, что видно по аватаркам отправителя и получателя,
3 на рис. 1 – тема письма для будущего должна быть такой, чтобы получатель его открыл в обязательном порядке,

4 на рис. 1 – набираем текст письма,
5 на рис. 1 – кликаем по часикам, откроется календарик, как ниже на рис. 2:

Рис. 2. Для письма в будущее можно выбрать любую дату на 2 (два) года вперед

С помощью маленьких треугольничков можно листать месяца на период до двух ближайших лет: 1 на рис. 2 – один клик по значку сдвигает на месяц назад,

2 на рис. 2 – на месяц вперед.

После того как месяц и год будут выбраны, надо кликнуть по подходящей дате на календарике.

Также можно выбрать время, когда письмо будет доставлено получателю. Нужно кликнуть по времени (рис. 3):

Рис. 3. Выбор времени (часы, минуты) отправки письма

Сначала можно выбрать час отправки. Потом кликнуть по минутам и выбрать минуты отправки (от 0 минут до 59 минут).

Рис. 4. Жмем «Отправить», когда все настроено для отправки письма

Когда письмо составлено, дата его отправки указана, еще раз все проверяем и нажимаем на кнопку «Отправить» (рис. 4).

После этого письмо попадет в папку «Исходящие»:

Рис. 5. Сообщение в почте после того, как была нажата кнопка «Отправить»

Как исправить свое письмо в будущее

В почте Mail.ru, в папке «Исходящие» письмо будет находиться вплоть до момента своей отправки. И до этого мгновения письмо можно редактировать, прикреплять к нему файлы, откреплять их, можно вообще удалить письмо и так далее.

Рис. 6. В «Исходящих» письмо доступно для редактирования до момента его отправки

Удобная штука – письмо в будущее, как Вы считаете?

В Яндекс.Почте возможность отправить письмо в будущее появилась раньше. Правда, там письмо в будущее можно отправить на срок 1 (один) год, в Майл.Почте побольше – на два года.

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Добавить комментарий Отменить ответ

Комментарии: 13 к “В почте Mail ru можно написать письмо в будущее”

Подскажите пожалуйста, что сделать, если отложенные письма так и остаются в исходящих и не отправляются?

Проверьте дату отправления письма, возможно, там указан 2019 год или 2020. В статье это показано на рис. 2.

Письма в “будущее” задумано отправлять НЕ “себе”

Например у вас интернет с разделёнными гигабайтами
дневными и ночными и ночью закачать больше гигабайт

Или работаете ночью и адресат должен получить в 9 утра
Или для разных часовых поясов чтоб там получили допустим после обеда

Письма в “будущее” задумано отправлять НЕ “себе”

Думаю, что письма в будущее – это такой инструмент в почтовом ящике, которым каждый пользователь может пользоваться по своему усмотрению. С помощью этого инструмента отправлять письма в будущее тоже можно любому пользователю, в том числе самому себе.

Спасибо вам за ваши поучительные статьи. Ждем от вас новых статьи. Здоровья и успехов вам.

Надежда. Поздравляю Вас с праздником весны. Всяческих благ Вам ,Вам близким и друзьям. Большое спасибо за знания.которые мы получаем благодаря Вашему труду. Успехов Вам во всех Ваших делах

Раиса, благодарю. Пусть у Вас все будет хорошо!

С праздником Вас! Спасибо за всё! Здоровья Вам! Чести! Достоинства! Храни Вас Бог!

Надежда, в Яндекс-почте отправила себе открытку к 07.03.2018 г. Всё получилось.
Письмо находится в исходящих.Так романтично!
Вас, также поздравляю с праздником 8-е марта и посылаю открытку в настоящем
времени! https://drive.google.com/file/d/0ByvURoTC8UIxMnhvVE5JamxVLXM/view?usp=sharing

Галина, спасибо за подснежники. И Вас с Праздником 8 марта!

Привет!
Счастья – самого чистого!
Пусть исполнятся все Ваши мечты!

Как написать и отправить письмо в сервисе mail.ru?

Для написания письма для начала необходимо войти в свой почтовый ящик. В левом верхнем углу находится кнопка «написать письмо».

При нажатии кнопки «написать письмо», открывается страница шаблона письма.

Первая графа «кому», здесь необходимо ввести адрес электронной почты получателя, например: [email protected] или [email protected] При наборе появится меню возможных вариантов адреса, то есть те, с кем уже переписывались, можно выбрать получателя из этого меню, либо ввести новый адрес.

Графа «Тема», можно оставить пустой, но лучше вкратце описать суть письма, например, «резюме», «запрос по наличию товара», «поздравление», «с пятницей» или любую другую тему на усмотрение.

Кнопка «прикрепить файл». При нажатии открывается окно выбора файлов с компьютера для загрузки, это может быть абсолютно любой файл — текстовый документ, изображение, таблица или даже программа. Главное чтобы файл хранился в Вашем компьютере (или локальной сети) и был известен путь, то есть смогли найти где файл находится.

В теле письма вводится необходимое сообщение. Подпись, обычно, прикрепляется автоматически сервисом mail, но можно выбрать другую.

Остается лишь отправить письмо — кнопка «Отправить» в верхней части страницы. Письмо так же можно сохранить, тогда оно будет храниться в черновиках, его можно будет отредактировать и отправить после. Либо можно отменить отправку письма.

Как отправить электронную почту

Электронной почтой пользуются миллионы людей – это удобно, быстро и доступно.

Чтобы отправить электронную почту Вам необходим компьютер, интернет, электронный почтовый ящик. Для регистрации почтового ящика нужно зайти на любой почтовый сервис (Mail.ru, Yandex.ru, Gmail.com или др.) и заполнить предложенную форму.

Подробнее о регистрации почтового ящика читайте в статье Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно.

Итак, Вы завели почту, и теперь Вам нужно кому-то написать. Как отправить письмо электронной почтой?

Рассмотрим процесс отправки письма электронной почты на примере сервиса Mail.ru. После регистрации почтового ящика Вы попадете на страницу, где будут предложены папки «Входящие», «Исходящие» и др.

  1. Находим кнопку «Написать» и щелкаем по ней.
  2. Перед Вами появится бланк письма и поля «Кому» и «Тема».
  3. В поле «Кому» вводим адрес электронной почты получателя, например [email protected] Если Вам нужно отправить письмо нескольким получателям, введите через запятую адреса получателей. Чтобы не заполнять адреса вручную, можно использовать функцию «Адресная книга», которая находится в строке «Кому». Нажимаем на подчеркнутое слово «Кому», и Вам открывается список адресатов (если Вы предварительно сохраняли их в записной книжке вашего почтового ящика). Ставим галочку с нужным именем или именами и нажимаем «Добавить выбранные».
  4. В самом большом поле пишем текст письма. Можно изменить цвет текста, размер шрифта, вставить ссылки или «смайлики». Для этого выделяем текст и нажимаем на одну из кнопок расположенных над полем ввода сообщения.
  5. Заполнив все поля, щелкаем на кнопку «Отправить».

По электронной почте можно отправлять не только письма, но текстовые документы, звуковые и видео файлы, картинки и фотографии.

Как отправить фото электронной почтой?

  1. Входим в почту, щелкаем по вкладке «написать», заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем папку с фотографией, которую хотите отправить. Например, ваши фото лежат в папке «Фото» на диске D. Нажимаем на вкладку «Мой компьютер», щелкаем 2 раза по вкладке «(D:) Локальный диск», затем 2 раза по папке «Фото».
  4. Выбираем нужную фотографию и щелкаем по ней 1 раз.
  5. Внизу окошка в строке «Имя файла» отобразится название выбранного файла.
  6. Щелкаем 1 раз по кнопке «Сохранить» и фотография начинает загружаться на страницу электронного письма.
  7. После загрузки файла (зеленая галочка под файлом покажет, что загрузка завершена) нажимаем на кнопку «Отправить».

Чтобы отправить фото электронной почтой, нужно знать объем почтового ящика адресата. Если объем ограничен, адаптируйте, т.е. уменьшите размер фото. Внизу окошка с фото Вы увидите надпись «Фото не будет адаптированы для интернета Изменить». Щелкаем по кнопке «Изменить». В открывшемся окне выбираем функцию «Сжимать большие фото» и щелкаем «Применить».

Как отправить документ электронной почтой

Электронная почта позволяет отправлять документы различных форматов: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, таблицы Open Office, Microsoft Excel, презентации PowerPoint. Чтобы отправить документ электронной почтой, следуйте схожим правилам отправки фотографий.

  1. Заполняем строки «Кому» и «Тема».
  2. Щелкаем по кнопке «Прикрепить файл».
  3. В открывшемся окне выбираем нужный документ и нажимаем «Сохранить».
  4. Щелкаем по кнопке «Отправить».

Если Вам нужно удалить прикрепленный документ, нажмите на красный крестик, расположенный в правом верхнем углу файла.

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.