Аванс почта

Содержание статьи:

Выплатили зарплатный аванс меньше, чем предусмотрено ст. 115 КЗоТ: какие штрафы — позиция Минсоцполитики и Гоструда

В соответствии с ч. 3 ст. 115 КЗоТ размер зарплаты за первую половину месяца (мы привычно его называем авансом) определяется коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с выборным органом первичной профорганизации или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. При этом минимальный размер аванса — не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Первая половина месяца — это период с 1 по 15 число. В каждом месяце на этот период приходится разное количество рабочих дней. Это нужно учитывать при начислении аванса. А какой штраф, если работодатель ошибочно определил сумму аванса меньше, чем за фактически отработанное время? Ответ дали и Гоструда (которая собственно налагает штрафы за такие проступки), и Минсоцполитики.

Позиция Гоструда приведена в письме от 03.04.2018 г. № 2547/4/4.1-ДП-18. По мнению контро­леров, размер аванса не меньше оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) — это минимальная государственная гарантия в оплате труда. А потому работодателю может грозить штраф в размере 10 МЗП за каждого работника, в отношении которого совершено нарушение (абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Эта позиция Гоструда не нова. В нашей газете мы еще в начале года печатали консультацию Елены Коноваловой, заместителя директора Департамента — начальника отдела по вопросам трудовых отношений Государственной инспекции Украины по вопросам труда («ЗКД», № 1/2018, с. 25). Теперь имеем официальную позицию этого контролирующего органа в форме письма. Позиция очень жесткая. Мы с нею не согласны. Но свое мнение Гоструда опять-таки обосновывает тем, что все оплатные нормы КЗоТ — это минимальные государственные гарантии. За их несоблюдение — штраф 10 МЗП. В свою очередь, в ч. 3 ст. 115 КЗоТ прописано, как считать аванс. То есть можно говорить, что в КЗоТ определен и размер оплатной гарантии. А поэтому несоблюдение норм ч. 3 ст. 115 КЗоТ в части размера аванса — это несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда.

Позиция Минсоцполитики приведена в письме от 16.03.2018 г. № 118/0/22-18. Это уважаемое ведомство зачем-то вспомнило о штрафе за нарушение сроков выплаты зарплаты в соответствии с абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ: за нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам, других выплат, предусмотренных законодательством о труде, более чем за один месяц, выплату их не в полном объеме — штраф 3 -МЗП. На наш взгляд, довольно странно в ситуации с недоплаченным авансом привлекать к ответственности по абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ. Во-первых, по нашему мнению, нельзя усмотреть в неправильно посчитанном авансе, даже если это было неоднократно, «нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам. более чем за один месяц». Во-вторых, не будет здесь и «выплаты их не в полном объеме», ведь по окончании месяца работодатель исправится и начислит и выплатит все правильно.

Также Минсоцполитики напомнило и об админответственности по ст. 41 КоАП.

Нова Пошта (Новая Почта)

140 рекомендуют работу в компании.

195 не рекомендуют компанию для трудоустройства.

Фото офиса

Перетащите фотографии в это окно или выберите файлы

Фото Нова Пошта

Отзывы о Нова Пошта

Плюсы: Платят вовремя. Коллектив замечательный. Но. Предложили работу по специальности. Всё решилось в одни сутки. Понимаю, что должен отработать 2 недели, но по законодательству если есть весомая причина, а причина перехода на более выгодные условия, то работодатель имеет право расторгнуть трудовые обязательства в срок , который укажет работник. Мало того. Я работаю на пол ставки и находясь в главном офисе до начала моего рабочего дня оставалось пол часа. Мне посчитали этот рабочий день прогулом и не разрешили забрать его за свой счёт т. Разве так можно? И потом , не ужели нельзя уволить в течении суток, ну пусть двух. Мы же не в прошлом веке живём, электронная связь существует и т.д. по базе можно за 15 минут человека по всем базам проверить. Отсюда вывод — на новой почте работают не компетентные люди, которые не знакомы с законодательством.

Что можно улучшить: Больше работы, обучающей, проводить с персоналом.

Плюсы: Хорошая оплата труда, мой.пакет, страховка что немаловажно, можно найти хороших друзей в коллективе.

Что можно улучшить: Трудностей масса.начну с того, что нет обеда, люди весят по 40-50 кг, хотя приходят по 80-90.кому нужен гастрит или язва в 25? Никому.дальше, естественно не понятно каким образом некоторые люди попадают сразу в кресло начальника, и потом из себя такое строит.ребята, но все мы начинали с грузчиков, давайте относится к друг другу с уважением, у всех дома семьи, дети и т.д, не нужно заставлять именно ЗАСТАВЛЯТЬ выходить людей в 2 смены, улица.Брянская 8 — обратите внимание уходят толпы людей, именно толпы, менеджера, приёмщики, эти бедные грузчики, как так можно относится к сотрудникам.

не указана

Плюсы: Причин работать на новой почте не вижу! Так как приходишь на собеседование,указываешь о себе полные данные ( не знаю для чего), а затем тебе просто не звонят, а если и звонят,приглашают на стажировку и тупо морозяться, затем говорят «ой,так вышло,мы перезвоним и уточним день стажировки»,ну и конечно же ни привета,ни ответа от ВАС! Хотя прошло больше чем один месяц! Много вижу негативных отзывов о работе в отделе кадров,это действительно так, я сама пришла на собеседование ,девушки сидели в телефонах или в ноутбуках,заполнив анкету ничего о работе не рассказали, не задали мне не единого вопроса,думаю сотрудники по подбору персонала должны вести себя более профессионально.

Что можно улучшить: Улучшить робочий персонал,а именно не работников цеха или опереторов,а именно,тех персон,которые имеют конкретную должность и конкретные свои обьязаности! А всем кто хочет устроиться и работать здесь наберитесь для начала терпения ждать этой работы,потому что придете сегодня на собеседование,возмут все данные и потом будете пол года еще ждать звонка!

Начальник смены терминала

Плюсы: В устройстве на работу в новую почту, не плюсов

Что можно улучшить: Когда Начальник киевского иннавационного терминала Говорит одно ,а потом делает другое. Он просто (ноль) Позорище. Как он туда вообще попал? Как там его зовут . Ему на такой должности вообще не место. Этот человек позор фирме.Его место сканировщиком. И даже побоялся выйти когда я попросил. Все передал через отдел кадров. Не бойся. Может если ты себя уважаешь позвони мне. Хотя наверное нет. Пускай тебе пообещать работу, а потом невозьмут.

Должность не указана

Плюсы: Вовремя оплата труда. Есть числа прописанные обычно редко когда задерживали. Раньше было 3 разавая оплата, год или пол года как перешли на оплату 2 раза в месяц, так даже лучше.

Что можно улучшить: Во первых мои рекомендации, не доносить до кетешников информацию если люди жалуются, а решать проблемы, если есть жалобы на того или иного менеджера, то приехать без предупреждения, и посмотреть как он относится к людям, и как он общаеться с ними. Бытом обычного рядового сотрудника заняться, душевые , место для обеда и т.д. Нормально подбирать сотрудников, а то с каждым годом планка набора все хуже и хуже. И главное начать думать о своих сотрудниках.

Плюсы: Харьков. Требуются грузчики на терменал новой почты. Если вам за 35 вероятность пройти СБ равна нулю.Пришел заполнил анкету .все документы для работы имеются. Не судим. Нигде никогда по кременалу не привлекался.Работал в АТБ охранником .когда увольняется спрашивали остаться .за не устраивала. Суть в чем набирают малолеток , а потом на них списывают пропажи .Другого обьяснения нет .ведь взрослый человек ответственный. Новой почте не нужны ответсвенные работники.на всех работах проходил службу безопасности а на Новой почте нет .это плевок в лицо.Просто жуть. Знакомые тоже ходили им тоже за 35 и все тоже не прошли СБ . Дискриминация по возрасту .В лицо они не могут сказать ,что набирают до 30 лет .А так отмазка вы не прошли СБ. Очень пошло со стороны руководства новой почты.

Что можно улучшить: По непонятным для меня причинам не прошел службу безопасности .харьковского сб новой почты . не судим ,не имею не малейшего намека на криминал . Семьянин, трое детей. Как я понимаю если вам 40 лет ,вам откажут в работе на Новой почте

Оператор почтового отделения

Что можно улучшить: Неоднократно отправляла свое резюме в эту контору , но устроится так и не получилось .До этого работала в более презентабельных фирмах , а сюда советую никому не совать свой нос .Если кому -то нужно устроится на работу , ищите трудоустройство в других фирмах. В Новой Почте работает такая публика которая неизвестно что возомнила из себя.

Оператор отделения

Плюсы: Зарплата вовремя. Если повезет с коллективом то работать очень весело.

Что можно улучшить: 4 отделения полтава. Начальница думает что королева! Сотрудниками разбрасывается. График ставит и меняет по три раза на неделю. Каждый день работаешь по разному. Личную жизнь не спланировать. Правила НП обходит стороной. Территориальный менеджер нормальный мужик но на 4е отделении закрывает глаза думая что руководитель делает все идеально, хотя она превышает полномочия. Например без проблем может отвезти домой телевизор с наложкой, а на следуюющий день отправить обратно. Ну что поделать, ведь ее друг.

Старший оператор ( старший кассир)

Плюсы: Плюсов нет никаких абсолютно

Что можно улучшить: Проработав три года в этой компании, могу сказать одно, не понимаю, что я так долго там делала. Это просто эксплуатация работников и все. Учитывая такой график и условия труда, зарплатой это вообще нельзя назвать, хотя на первый взгляд кажется, что довольно неплохо платят. На отделении нет никакого отопления, а электрические обогреватели нельзя включать, т.к. не выдерживает проводка, соответственно зимой сидишь и синеешь от холода. Постоянные проверки во время которых придираются к каждой букве и не хило потом задирают с сотрудников. Если какие-то махинации или подмены, никто ничего не делает, просто вешается на сотрудника стоимость товара и все, при том, что есть видео. Для чего камеры наблюдения вообще непонятно. Вообщем, кто там работает, бегите, кто собирается устраиваться, не вздумайте!

Начальник отделения

Плюсы: Единственное очень дружный коллектив

Что можно улучшить: Нужно убрать териториальных менеджеро Который не даёт нормально работатью. Постоянно пресует сотрудников и выгоняет их. Прошу взять во внимание этому сотрудника

Оператор почтового отделения

Плюсы: Никаких плюсов уже на собеседовании пытаются опустить ниже плинтуса , мол вы никто и звать вас никак ! Кидают вакансии которых не существует ! Приходишь, тратишь время, а тебе говорят что на эту должность люди не требуются, и вакансий сейчас никаких вообще нету, поэтому заполните анкету и ждите пока освободиться место! И будете ждать пока с голоду не умрете! Знакомый работал год назад уволился, так он все отговаривал, мол там плохо, заставляют работать по 6 дней в неделю, оставаться до 12 ночи, «штрафуют» каждый месяц, руководители относятся к тебе как к рабу! И он 100% был прав, так как на собеседовании почти подтвердили все его слова.

Что можно улучшить: Уволить некомпетентных руководителей, взять на их место нормальных человечных людей которые не будут выделываться перед тобой . И думаю будет счастье для всех работников и соискателей .

Оператор-кассир

Плюсы: Позитива там вообще нет!

Что можно улучшить: С чего начать? Устроилась на НП, ОООчень нравилась моя работа, обожала просто её, но отделение было вообще без отопления! Холод ужасный, обеда нету, в туалет когда идешь — косяки такие бросают будто предатель родины. Попала в больницу, сделали операцию и что? В итоге за 3 недели больничного 200 грн выплатили мне! Отношение к работникам скотское. Выходных нету, нужно пахать (да, именно пахать) сутками по 10-12 часов вместо 8 заявленных. И еще как бы ты не старался — все равно будешь галимым! Ужас! Люди, если вы хоть чуточку о себе заботитесь и думаете о своем будущем, то пожалуйста, не устраивайтесь на НП! У вас ещё вся жизнь впереди.

менеджер по продажам

Плюсы: Офіційна ЗП.

Что можно улучшить: Раніше в НП було добре! Після приходу (дир. з продажу) все почало погіршуватися шаленими темпами. Якщо Ви людина, в якої 1-2 роки досвіду в продажах то Вам сюди. Зараз уводять норму 3 зустрічі в день та 10 дзвінків. Скажу з практики, це практично не реально. Окрім цього, є купа дзвінків від клієнтів! РОПи, більшість, неотесані та малорозуміючі працівники. ЗП реальна 8-12тис.грн. Хоча теоретично можна заробляти і квартальні бонуси і тоді середня за 3 місяці МОЖЕ становити 21 333грн. АЛЕ. Отримати її НЕРЕАЛЬНО! Компанія в цілому не погана, навіть я сказав би класна,

Кассир-оператор, бывший приёмщик

Плюсы: Своевременная оплата.

Что можно улучшить: 1. ПО. 1.1Бесконечные ошибки. По тридцать минут приходится держать клиента покуда получится распечатать чек. 1.2 Из-за ошибок ПО приходится задерживаться на работе, покуда закроешь смену. 2. Сервис и отношение 2.1 В компании всё для клиента и мало для сотрудника. Очереди не должно быть! А то, что сотрудники не могут в туалет выйти по нескольку часов и пообедать полноценно, это не важно. 2.2 Клиент всегда прав! Вот пусть он тебя материт, а ты такой да-да, му-му. 3. Переработки. Сотрудников просят фиксироваться на выход раньше фактического ухода из отделения. В итоге мы бесплатно дорабатываем на любимой работе

касир, оператор

Плюсы: ніяких плюсів нема Нижче написана історія через яку таке ставлення до цієї компанії.

Что можно улучшить: в першу чергу треба покращити керівників відділень, треба покращити графік роботи, щоб люди не працювали як худоба по два тижні без вихідних ( бувало й більше), а керівник годувала обіцянками( от зараз працівників в нас мало, а коли до нас вийде отой отой хлопчік то будем працювати по 5 днів в тиждень і так всі 9 місяців які я там пропрацювала. Виплата заробітньої платні взагалі окрема історія. Керівник відділення ставила нам відпрацьовані години, нам табель вона не показувала, а коли приходила зарплата в нас до неї виникали питання чого так мало, а вона кожного разу впевнено нам доказувала що так і треба ( скаржитись кудись не має сенсу, всім на працівників всеодно). Історія мого звільнення також плачебна. Я написала заяву на звільнення та чекала свої розрахункові кошти 3 тижні, говорили, що прийде вся сума відразу, а прийшла четверта частина, в бухгалтерії сказали, що так і треба, пізніше прийде ще прийшло 3 тисячі грн і перед цим 5тисяч ( мали нарахувати зарплату за цілий місяць роботи 9-10тис.грн, невикористану відпустку 5-6тис.грн та перепрацьовані години за 3 місяці це 5-6тис. грн, а заплатили 8 тис.грн і сказали чекати, нібито протягом 2-х місяців на мою карту будуть нараховуватися кошти, пройшло вже півтора місяця так нічого й не було, в бухгалтерії конкретної відповіді не дають, тільки перенаправляють на інших людей, які потім кричать в телефон: чого ви мені дзвоните, я тут до чого?я цим не займаюсь.

Счет-фактура на аванс не включен в книгу покупок

Вы как покупатель, при наличии счет-фактуры выставленной поставщиков на аванс, имеете право принять НДС с суммы этого аванса к вычету, на основании п. 12 ст. 171 НК РФ. Опять же вычет по НДС — это право налогоплательщика, а не обязанность.

Из Консультанта:
Издательство «Главная книга», 21.10.2015

КОГДА И КАК ПОКУПАТЕЛЮ РЕГИСТРИРОВАТЬ В КНИГЕ ПОКУПОК
СЧЕТА-ФАКТУРЫ НА ОТГРУЗКУ И НА ВЫДАННЫЕ АВАНСЫ?

Для того чтобы принять НДС к вычету, покупатель должен зарегистрировать в книге покупок «отгрузочный» или «авансовый» счет-фактуру, полученный от продавца (п. п. 1, 2 Правил ведения книги покупок).
«Отгрузочный» счет-фактуру можно зарегистрировать в книге покупок за любой квартал, начиная с квартала, в котором выполняются три условия (п. п. 1, 1.1 ст. 172 НК РФ):
1) у покупателя есть счет-фактура, полученный от продавца;
2) товары (работы, услуги) по этому счету-фактуре приняты к бухгалтерскому учету. То есть покупателем подписана товарная накладная, акт о выполнении работ или оказании услуг;
3) не истекли три года после принятия товаров (работ, услуг) к бухгалтерскому учету (Письма Минфина от 06.08.2015 N 03-07-11/45515, от 12.05.2015 N 03-07-11/27161, от 12.02.2015 N 03-07-11/6141).
Например, последним кварталом, в котором можно заявить вычет НДС по товарам, принятым к учету в I квартале 2015 г., будет I квартал 2018 г.
Возможна ситуация, когда счет-фактуру вы получите после окончания квартала, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету, но до 25-го числа месяца, следующего за этим кварталом. Тогда НДС можно принять к вычету, зарегистрировав этот счет-фактуру в книге покупок в квартале принятия товаров (работ, услуг) к учету (п. 1.1 ст. 172 НК РФ).
«Авансовый» счет-фактура регистрируется в книге покупок за квартал, в котором он получен от продавца, которому перечислен аванс.
Счета-фактуры, в которых есть ошибки, препятствующие вычету НДС, или составленные не по утвержденной форме, в книге покупок регистрировать нельзя (п. 3 Правил ведения книги покупок).
При регистрации «авансового» счета-фактуры по товарам (работам, услугам), которые приобретаются для операций, как облагаемых, так и не облагаемых НДС, в графе 16 книги покупок указывается вся сумма НДС, указанная в этом счете-фактуре (пп. «у» п. 6 Правил ведения книги покупок).
Если вы приняли к учету товары в количестве меньшем, чем указано в «отгрузочном» счете-фактуре, то регистрируйте его в книге покупок только в части товаров, реально принятых к учету (Письмо Минфина от 12.05.2012 N 03-07-09/48). Такое возможно при отказе принять какие-то товары из-за того, что они оказались некачественными или отгружены продавцом в большем количестве, чем вы заказывали.
Счета-фактуры с пометкой «Без налога (НДС)» в книге покупок регистрировать не надо (п. 2 Правил ведения книги покупок).
Внимание! Начиная с отчетности за I квартал 2015 г. в декларации по НДС по каждому счету-фактуре, зарегистрированному в книге покупок — надо заполнить разд. 8 (п. п. 3, 45 Порядка заполнения декларации по НДС).

КОГДА ПРИНИМАТЬ К ВЫЧЕТУ НДС ПО СЧЕТУ-ФАКТУРЕ,
ПОСТУПИВШЕМУ С ОПОЗДАНИЕМ?

Если счет-фактура поступил в бухгалтерию после окончания квартала, в котором товары (работы, услуги) по нему были приняты к учету, период принятия НДС к вычету зависит от того, когда именно вы получили счет-фактуру.
Ситуация 1. Счет-фактура продавца поступил к вам до 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором приобретенные товары (работы, услуги) приняты к учету.
Вы можете заявить вычет по этому счету-фактуре:
— или в декларации за следующие кварталы. В этом случае действовать надо так же, как в Ситуации 2;
— или в декларации за квартал, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету (п. 1.1 ст. 172 НК РФ). В этом случае порядок ваших действий зависит от того, представлена ли декларация за этот квартал в ИФНС.
Вариант 1. Декларация еще не представлена в ИФНС. Тогда зарегистрируйте счет-фактуру в книге покупок за квартал, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету, в обычном порядке.
Вариант 2. Декларация уже представлена в ИФНС. В этом случае:
1) зарегистрируйте счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок за квартал, в котором товары (работы, услуги) приняты к учету, указав все суммовые показатели счета-фактуры со знаком «+» (п. 4 Правил ведения книги покупок);
2) представьте в ИФНС уточненную декларацию по НДС за этот квартал.
Ситуация 2. Счет-фактура продавца поступил к вам после 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором приобретенные товары (работы, услуги) приняты к учету.
Вы можете принять «входной» НДС к вычету в любом квартале, начиная с квартала, в котором получен счет-фактура, и до истечения трех лет после принятия товаров (работ, услуг) к учету (п. п. 1, 1.1 ст. 172 НК РФ, Письма Минфина от 06.08.2015 N 03-07-11/45515, от 12.05.2015 N 03-07-11/27161, от 12.02.2015 N 03-07-11/6141). Например, последним кварталом, в котором можно заявить вычет НДС по товарам (работам, услугам), принятым к учету в I квартале 2015 г., будет I квартал 2018 г.
Счет-фактуру в этом случае регистрируйте в книге покупок за тот квартал, в котором вы будете принимать НДС к вычету, в обычном порядке (п. 2 Правил ведения книги покупок).

Как правильно рассчитать аванс при трудоустройстве в середине месяца?

Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать аванс, если сотрудник устроился 15го июня.
По трудовому договору мы должны ему выплачивать аванс 25 го и зарплату 10го.

Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, тогда он равен нулю, т.к. сотрудник еще не работал. С другой стороны, мы должны 2 раза в месяц выдавать зарплату. Правильным будет выплатить в качестве аванса 50% от предположительного заработка за вторую половину месяца?

Заранее спасибо за ответы.

Цитата (Ирина КАМ): Добрый день.
Скажите, пожалуйста, как правильно рассчитать аванс, если сотрудник устроился 15го июня.
По трудовому договору мы должны ему выплачивать аванс 25 го и зарплату 10го.

Если аванс рассчитывается за фактически отработанное время в первой половине месяца, тогда он равен нулю, т.к. сотрудник еще не работал. С другой стороны, мы должны 2 раза в месяц выдавать зарплату. Правильным будет выплатить в качестве аванса 50% от предположительного заработка за вторую половину месяца?

Заранее спасибо за ответы.

Здравствуйте.
ТК РФ 136 статьей определён порядок и сроки выплаты ЗП:
«Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.»

То есть то что называют авансом, должно быть выплатой заработной платы за первую половину месяца. Понятия «аванса» в трудовом законодательстве не существует.
У Вас эта выплата производится 25 числа за первую половину месяца, то есть период с 1- го по 15-е число месяца. Если работник начал работу с 15- го числа, значит ему можно выплатить сумму за один отработанный день. Если работник приступил к работе 16-го числа месяца, то начислять для выплаты 25-го числа пока нечего.
В ЛНА организации может быть прописан порядок определения сумм выплат за первую половину месяца для различных ситуаций, в том числе и для работников, работающих неполный месяц: как считать, если работник не полностью работает месяц, например, вышел из отпуска, или с больничного и т.д.

Выдача аванса раньше установленного срока

ООО на УСН (доходы-расходы)

Генеральный директор хочет выдать аванс сотруднику. У нас зарплатный проект, соответственно мы аванс и зп переводим на карту.

В трудовом договоре в пункте оплата труда прописано, что зарплата делится на две части 30 числа аванс, 15 числа з/п

Могу ли я по распоряжению ген. директора перевести аванс раньше установленного срока?

Цитата (Nastyz): В трудовом договоре в пункте оплата труда прописано, что зарплата делится на две части 30 числа аванс, 15 числа з/п

Могу ли я по распоряжению ген. директора перевести аванс раньше установленного срока?

Спасибо за помощь.

Удачного Вам дня.

Простите, но тут я НЕ согласна.
Чтобы не нарушать ТКРФ, то необходимо выплачивать заработную плату в срок, установленный ПВТР (в данном случае — это трудовой договор работника). Но не раньше и не тем более позже.

У Вас ТД срок установлен

Вот эти сроки Вы и должны соблюдать, а не придумывать свои сроки, которые «придумал» директор, который

Я понимаю, что директор хочет этого, но условия трудового договора обязаны исполнять обе стороны, потому как они будут «поважнее» желания директора (извините, не хочу Вас обидеть и Вашего директора тоже). Но есть ТКРФ, который обязателен для исполнения всеми работодателями, не зависимо от форм собственности.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
[Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 136]
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Аванс новому сотруднику в первый месяц работы

Что такое аванс как способ расчета при приеме на работу?

Под «авансом» в трудовых отношениях с участием новых работников можно понимать:

  1. Первую часть месячной суммы оплаты труда работника (вторая, таким образом, именуется «зарплатой»).

Зарплата должна выплачиваться не реже 1 раза в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Как правило, российские работодатели делят ее на 2 части:

  • «аванс» (обычно платится с 15-го по 30-е число расчетного месяца);
  • «зарплата» (платится с 1-е по 15-е число следующего месяца).

Важно, чтобы «аванс» и «зарплата» были примерно одинаковыми. В любом случае аванс за полмесяца не должен быть меньше оклада пропорционально отработанному времени (письмо Минздравсоцразвития РФ от 25.02.2009 № 22-2-709). То же касается и зарплаты.

  1. Предоплату за работу по трудовому договору.

В общем случае зарплата выдается работнику только по факту выполнения работы. Но бывает так, что работодатель вынужденно перечисляет предоплату за труд до окончания периода, за который она должна быть исчислена. Например, это возможно, если:

  • в фирме принято, что «аванс» за отчетный месяц выплачивается до 25-го числа данного месяца, «зарплата» — до 10-го числа следующего;
  • отчетный месяц — декабрь, и чтобы «зарплата» точно зачислилась работникам, в том числе вновь принятым, до 10 января — с учетом праздников и выходных, бухгалтерия переводит «зарплату» в декабре как предоплату.
  1. Предоставленные авансом отпускные.

Работая полный день, сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней (без учета северных и районных льгот, увеличивающих отпуск) по истечении 1 года работы. Но уже через 6 месяцев трудовой деятельности сотрудник вправе запросить отдых, и притом оплачиваемый за все 28 дней — авансом (ст. 122 ТК РФ).

Аванс как первая часть зарплаты нового сотрудника

Итак, первый сценарий — выплата новому сотруднику «аванса», представленного первой частью зарплаты.

Если в локальных нормативах работодателя установлено, к примеру, что «аванс» платится до 25-го числа отчетного месяца, а основная «зарплата» — до 10-го числа следующего месяца, то новый сотрудник, пришедший на работу, должен получить либо «аванс», либо «зарплату» — в зависимости от сроков начала работы.

Например, если человек начал работать 1-го числа, то первую выплату зарплаты он получит только 25-го. Следовательно, требование ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы каждые полмесяца будет не выполнено.

Авансы вновь принятым сотрудникам вполне допустимо выдавать как отдельные промежуточные выплаты — пусть и позже зарплаты, но ранее аванса «для всех», в целях соблюдения правила о перечислении оплаты за труд за полмесяца. Но подобная выплата не должна дискриминировать других работников (ст. 136 ТК РФ), и потому правила ее предоставления нужно закрепить в локальном нормативе.

  1. Порядок выплаты заработной платы (раздел 3 Положения об оплате труда).

3.1. Зарплата в ООО «Трейдинг-Консалтинг» выплачивается:

  • 25-го числа текущего месяца — за 1-ю половину месяца;
  • 10-го числа следующего месяца — за 2-ю половину прошедшего месяца.

3.2. Вновь принятым сотрудникам зарплата выплачивается:

  • при поступлении на работу с 1-е по 14-е число — 15-го числа соответствующего месяца;
  • при поступлении с 15-го числа по 24-е число — 25-го числа соответствующего месяца;
  • при поступлении с 25-го числа до конца месяца — 10-го числа следующего месяца.

По окончании первого месяца работы сотрудник перестает считаться вновь принятым и получает заработную плату в соответствии с п. 3.1 Положения.

Аванс как предоплата вновь принятому сотруднику

Выплата аванса в виде предоплаты за труд — как способа расчета при приеме нового сотрудника — по многим правовым признакам не соответствует заработной плате, поскольку:

  1. В соответствии со ст. 132 ТК РФ зарплата устанавливается исходя из «количества и качества затраченного труда».

Очевидно, что оценить «количество и качество» труда можно только по факту его совершения. В случае с рассматриваемым авансом такую оценку произвести невозможно.

  1. В соответствии со ст. 136 ТК РФ, работодатель при выплате зарплаты обязан выдавать работникам расчетные листки, где отражаются данные, на основе которых исчислена заработная плата. Например:
  • количество отработанных часов;
  • уровень выполнения плана;
  • объем выполненных работ.

Если способ расчета при приеме на работу — аванс представляет собой предоплату по труду, то у работодателя не будет указанных сведений. Их нельзя определить даже примерно, в отсутствие данных о предыдущей результативности нового работника. Ведомства не рекомендуют исчислять зарплату без учета данных о фактически отработанном времени и объеме работы (письма Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/В-725, Роструда от 26.09.2016 № Т3/5802-6-1).

Таким образом, правомерно говорить о том, что предоплата по труду — это не зарплата де-юре. Но отметим, что некоторые суды высказывают противоположную позицию. Например, Саратовский областной суд в решении от 27.06.2016 по делу № 21-396/2016 указал, что работодатель вправе рассчитываться с сотрудниками ранее установленных сроков. Более того, по мнению Саратовского областного суда, аванс — это привилегия, улучшающая положение работника по сравнению с положениями, закрепленными в законе и локальных нормативах.

Аванс как предоплата: что нужно знать работодателю

С учетом того, что аванс — все же не зарплата де-юре, работодателю следует иметь в виду, что:

  1. Вне зависимости от суммы выданного аванса у работодателя сохранится обязанность выплатить собственно заработную плату («аванс» или «зарплату») — в сроки, установленные трудовым договором.

Если этого сделано не будет, то в отношении работодателя Трудинспекция может инициировать штрафные санкции в соответствии с пп. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ.

  1. С аванса, который не будет рассматриваться в качестве разновидности зарплаты де-юре, НДФЛ должен быть тем не менее уплачен.
  2. При больших суммах или при регулярной выплате авансы могут быть оценены ФНС как беспроцентные займы работникам. Такие займы образуют материальную выгоду от экономии на процентах, с которой нужно платить НДФЛ по ставке 35%.

При этом ФНС и суд могут не принять во внимание тот факт, что договор займа сторонами не составляется. В данном случае имеет значение, в первую очередь, характер отношений между работником и работодателем, который может свидетельствовать об их фактической договоренности о беспроцентном кредитовании (постановление Четвертого арбитражного апелляционного суда от 27.12.2012 по делу № А58-4544/2012).

Отпуск авансом новому работнику: нюансы

Еще одна трактовка понятия «аванс» предполагает его рассмотрение в качестве разновидности отпускной выплаты. Она назначается за период, который не отработан сотрудником к моменту выхода в оплачиваемый отпуск по согласованию с работодателем. Например, если сотрудник выходит в отпуск в том же месяце, в котором приходит на работу.

При предоставлении такой выплаты работодателю следует иметь в виду, что взыскивать отпускные, выплаченные авансом, он может только в пределах 20% от последующих трудовых выплат работнику (ст. 138 ТК РФ). При этом, если сотрудник уволится, не рассчитавшись с фирмой по отпускным, то работодатель, скорее всего, не сможет взыскать с него долг (определение Верховного суда РФ от 14.03.2014 № 19-КГ13-18). Увольнение сотрудника может быть обусловлено и не зависящими от него причинами. Например, призывом на военную службу.

При таком сценарии работодателю останется лишь минимизировать финансовые потери, включив сумму долга во внереализационные расходы после признания его безнадежным (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Авансы новым и текущим сотрудникам: закрепление в локальных нормативах

Порядок выдачи 3 типов рассмотренных нами авансов может быть закреплен в локальных нормативах работодателя, таких как:

  • Положение об оплате труда.
  • Положение об отпусках.
  • Коллективный договор.

Выдача аванса в первый месяц работы — как первой части зарплаты — не должна вызывать вопросов у проверяющих органов в принципе, поскольку напрямую призвана обеспечивать требования ТК РФ о выдаче зарплаты в полмесяца. Здесь локальные регламенты составляются так, как удобно работодателю, — с учетом норм ТК РФ, разумеется.

Аванс новому сотруднику в качестве предоплаты по труду, как мы отметили выше, ФНС и суды могут квалифицировать как беспроцентный заем. Поэтому при закреплении выдачи таких сумм в локальных нормативах следует избегать формулировок, дающих повод говорить о системности такой выдачи. Можно прописать, что такие авансы выдаются только лишь в целях обеспечения требований ТК РФ о выдаче зарплаты раз в полмесяца в периоды, когда есть риск вынужденно нарушить такие требования. Например, в период новогодних праздников, как по сценарию, рассмотренному нами выше.

Отпускные авансом, которые по существу очень схожи с предоплатой по труду, вполне могут стать объектом пристального внимания со стороны ФНС и отнесены по воле ведомства к тем же беспроцентным займам. Поэтому их системная выдача и здесь будет не лучшим решением. Нужны критерии, обосновывающие возможность предоставления отпускных авансом по ситуации, например, за достигнутые результаты в работе (подтвержденные корпоративными актами о награждении).

Под «авансом» в отношениях работодателя с новым работником (во многих случаях — и с текущими сотрудниками) может пониматься предоплата по труду, первая часть зарплаты, отпускные за неотработанный период. Порядок выплаты всех типов авансов закрепляется в локальных нормативах работодателя.