Акт выполненных работ с ип без ндс

Работа с НДС и без НДС

Актуально на: 9 февраля 2016 г.

Все организации, легально действующие на территории РФ, платят налоги. Вместе с тем одни из них ведут деятельность с НДС и уплачивают этот налог, а другие – без НДС. Так от чего это зависит?

Работа с НДС

Организации, которые при регистрации не уведомили налоговиков о выборе ими какого-либо специального налогового режима, автоматически попадают на общий режим налогообложения (ОСН). По общему правилу они являются плательщиками НДС. Отметим, что для применения любого из спецрежимов у организаций должен соблюдаться ряд условий, то есть доступны эти режимы не всем.

Работать с НДС — это значит начислять или исчислять НДС при проведении операций, облагаемых этим налогом, перечислять его в бюджет (при соблюдении определенных требований его сумма может быть уменьшена на вычеты), а также представлять налоговые декларации по НДС в налоговые органы. При этом в отношении разных операций применяются разные налоговые ставки по НДС.

Плательщики НДС при реализации товаров, облагаемых НДС, выставляют своим покупателям счета-фактуры с НДС. Ведь только при наличии этих документов покупатель, если он тоже применяет ОСН, сможет принять предъявленные ему суммы налога к вычету.

Вместе с тем если организация на ОСН реализует товары, работы, услуги (далее – товары) только на территории РФ и не занимается ввозом товаров из-за рубежа, при этом сумма ее выручки за 3 последовательных календарных месяца составила не более 2 млн. руб., то она может получить освобождение от НДС (ст. 145 НК РФ). А еще в НК предусмотрены операции, которые в принципе не подлежат обложению НДС (ст. 149 НК РФ). Иными словами, бывает, что и организации на ОСН не платят НДС.

ООО без НДС

Организация, которая при регистрации подала в налоговые органы уведомление о том, что будет применять специальный налоговый режим (УСН, ЕНВД, ЕСХН), и у нее соблюдаются для этого все условия, не является плательщиком НДС и этот налог платить не должна (п. 2, 3 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26, п. 3 ст. 346.1 НК РФ).

  • составляет договоры без НДС, то есть в них указывается цена без НДС;
  • выставляет счета на оплату без НДС;
  • оформляет акты выполненных работ без НДС, а также накладные и акты оказанных услуг.

Таким образом, в договорах, первичке и других документах везде указываются суммы без НДС.

Правда, в некоторых случаях спецрежимники все-таки сталкиваются с исчислением и уплатой НДС в бюджет. Например, если выставили счет-фактуру с НДС, хотя не должны были этого делать, или при выполнении обязанностей налогового агента по НДС.

Образец акта выполненных работ без НДС

Акт выполненных работ без НДС — образец его приведен в нашей статье — оформляется по тем же правилам, которые действуют для аналогичного документа, формируемого с НДС. Рассмотрим эти правила.

Зачем нужен акт по выполненным работам?

Акт выполненных работ (услуг) — документ, фиксирующий сам факт выполнения этих работ или услуг и, соответственно, устанавливающий дату фактической передачи их результата заказчику.

Такой акт может не оформляться в отношении договоров аренды имущества, вступление в силу которых и их завершение определяют акты передачи арендованных объектов от арендодателя к арендатору и обратно. А во всех остальных ситуациях акт является необходимым для целей учета первичным документом.

На основании акта происходит не только передача результата работ заказчику, но и осуществляется:

  • приемка их результатов, о чем в акте обычно делается запись;
  • принятие к учету на определенную дату по аналитике и стоимости, указанным в акте.

Акты могут составляться в ситуации частичного выполнения намеченного договором объема работ или на отдельные этапы.

Форма и правила заполнения акта

Определенной формы у такого акта нет. Для строительных работ существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100), ставшая, как и прочие унифицированные формы, необязательной к применению с 2013 года, но в силу удобства продолжающая использоваться.

Об оформлении КС-2 подробнее читайте в этой статье.

Для всех иных работ (услуг) акт составляют в произвольной форме. Причем выбор этой формы определяется исключительно удобством ее использования, и она может быть как текстовой, так и табличной.

Обязательные составляющие такого документа:

  • номер и дата составления;
  • реквизиты сторон, позволяющие их однозначно идентифицировать;
  • номер договора (если он заключался);
  • описание видов и объемов выполненных работ;
  • указание цены единицы работы и стоимости как отдельных видов, так и общего объема; при этом итоговая стоимость должна быть приведена не только цифрами, но и прописью;
  • оговорка о том, что работы приняты и претензии к их качеству отсутствуют;
  • подписи ответственных лиц и печати обеих сторон.

Цена единицы работы, стоимость каждого их вида и общего объема могут указываться как с включением в них НДС, так и с выделением этого налога в отдельную графу (строку). Последнее удобно, если исполнитель применяет разные ставки. Но в любом случае итоговая информация о величине НДС, относящегося к общей стоимости работ, в документе должна присутствовать.

Составляя акт выполненных работ без НДС (что имеет место, если исполнитель работает без этого налога), в местах, предназначенных для указания НДС, делают запись по одному из следующих вариантов:

  • «Без налога (НДС)» — эта формулировка соответствует предписываемой НК РФ (п. 5 ст. 168) для отражения не облагаемых НДС операций в счетах-фактурах;
  • «Без НДС»;
  • «НДС не облагается».

Во избежание дополнительных вопросов со стороны заказчика и проверяющих рекомендуется непосредственно в тексте такого акта указать ссылку на то основание, в силу которого исполнитель не применяет НДС.

Образец акта, составленного для варианта неприменения НДС, смотрите ниже.

О том, какими могут быть основания для неприменения НДС, читайте здесь.

Акт выполненных работ, составляемый в ситуации, когда исполнитель работает без НДС, формируется по тем же принципам, что и акт, оформляемый с НДС. Отличать его будет указание на отсутствие налога, участвующего в определении стоимости работ.

Правила заполнения акта выполненных работ для ИП без НДС или с ним

В процессе предпринимательской деятельности документальное оформление каждой операции обязательно для всех. Это требование обязаны соблюдать не только организации, но и индивидуальные предприниматели. Важным документом первичного учёта выступает счёт и акт выполненных работ для ИП. Чтобы избежать проблем с налоговой или в суде, важно знать, когда его оформлять, и как правильно заполнить.

Зачем нужен акт по выполненным работам

Акт выполненных работ для ИП представляет собой документ, который подтверждает выполнение работы согласно договору в срок и без претензий по качеству. По сути, он выступает соглашением между заказчиком и исполнителем. В большинстве случаев этот документ выступает приложением к договору подряда. В этом случае он указывает на то, что подрядчик полностью выполнил обязательства перед заказчиком.

Оформление рассматриваемого бланка по итогам исполнения договора в 2018 году (впрочем, как и ранее) имеет огромное значение для обеих сторон:

  1. Если у заказчика осталось недовольство результатами работы исполнителя, он вправе отказаться от подписания вплоть до полного устранения замечаний. Таким образом, если договором предусмотрен акт, заказчик застрахован от недобросовестности исполнителя.
  2. В то же время оформление документа позволяет избежать необоснованных споров. Если претензии будут выставлены заказчиком уже после подписания, исполнитель вправе отказаться от устранения.

Важно следить, чтобы акт оформлялся в установленный срок в соответствии с принятой формой. Если даже исполнитель полностью выполнит обязательства по заключённому договору, но не проследит за подписанием документа, недобросовестный приёмщик сможет востребовать назад выплаченные средства. С другой стороны подписание без проверки качества приведёт к тому, что заказчик не будет вправе выставить претензии.

Индивидуальный предприниматель должен помнить, что в случае судебного разбирательства между заказчиком и исполнителем, основным документом, подтверждающим качество и сроки выполнения, будет выступать именно акт. Также важно знать, что он считается недействительным, если отсутствует соответствующий договор.

Правильное составление значимо и для целей налогообложения. Если ИП по договору выступает заказчиком, он вправе принимать в качестве расходов для целей налогообложения суммы, указанные в акте. Если же индивидуальным предпринимателем оказаны услуги без НДС или с ним, оплата будет отражаться в доходной части.

Форма и правила заполнения акта

Сегодня законодательство не предусматривает унифицированной формы акта выполненных работ. Но при проведении монтажно-строительных работ действует требование соблюдать форму КС-2.

Составляя рассматриваемый документ, важно предусмотреть все необходимые поля, чтобы избежать разногласий в дальнейшем. В идеале образец должен выступать приложением к заключаемому договору.

Акт оформляется в двух экземплярах – по одному для заказчика и исполнителя. Бланк должен включать сведения о выполненных работах, их сроках и стоимости.

Правильно составленный акт должен в обязательном порядке содержать следующие поля:

  • номер документа, а также дату составления;
  • полное наименование и реквизиты обеих сторон;
  • реквизиты договора, на основании которого составлен документ;
  • реквизиты счёта, выставленные исполнителем для оплаты заказчику;
  • перечень проведённых работ – наименование, объём, стоимость за единицу, итоговая стоимость по виду;
  • сроки выполнения;
  • печати и подписи сторон.

Огромное значение имеет наличие фразы о том, что исполнитель выполнил указанные работы в сроки, предусмотренные договором. Также следует прописать, что у заказчика отсутствуют претензии по их качеству.

Стоимость работ отражается с НДС. Однако в тех случаях, когда предприниматель не выступает плательщиком налога на добавленную стоимость (например, когда он на УСН), указывать его сумму нет необходимости.

Отсутствие значимой информации может привести к тому, что налоговая инспекция откажет предпринимателю в признании полученных доходов и расходов. Поэтому следует составлять документ с полным указанием необходимых реквизитов.

Стороны вправе заполнять форму как с использованием технических средств, так и от руки. Юридическую силу рассматриваемый бланк приобретает только после проставления подписей сторон, а также печатей (в случае их наличия).

Форму разрабатывают с учётом типа выполняемых работ. Так, акт грузоперевозки обычно содержит специальное поле для обоснования претензий заказчика. Это может быть повреждение, недостача и другие выявленные нарушения. К такому документу прикладывают товарно-транспортную накладную с полным описанием состава перевозимого груза или количества мест.

Некоторые индивидуальные предприниматели не уделяют существенного внимания заполнению первичных документов. В итоге они сталкиваются с проблемами при судебных разбирательствах и налоговых проверках. Поэтому важно соблюдать правила оформления рассматриваемого бланка. Лучше всего самостоятельно разработать форму и зафиксировать в учётной политике.

Нужно ли в акте выполненных работ указывать сумму без НДС?

Проблем не будет.
Сейчас нет обязанности использовать унифицированные формы документов.
А первичные документы должны содержать следующие реквизиты:

По поводу НДС — 18%, важно, чтоб было указано, сто сумма с НДС (например в т.ч.) и выделить саму сумму НДС.

Цитата (Газета «Учет. Налоги. Право» 01.10.2014): Как составить идеальный акт выполненных работ

Судьи: акты без стоимости работ подтверждают вычеты НДС
Компания вправе заявить к вычету НДС, даже если акты КС-2 о приемке выполненных работ составлены с ошибками. К такому благоприятному выводу недавно пришли судьи (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 08.07.14 № А67-5574/2013).
Спор возник после того, как инспекторы обнаружили в актах о приемке лишь цену материалов, а информацию о видах и стоимости выполненных работ подрядчик не прописал, хотя форма этого требует (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100). Поэтому налоговики сняли вычеты НДС у заказчика строительных работ. Но судьи решили, что нарушения контрагента не имеют значения. Ведь он фактически выполнил работы. А то, что в актах указана только стоимость материалов, не может являться основанием для отказа в вычете по налогу. Поэтому суд отменил решение инспекции.

Акт выполненных работ: образец заполнения, бланк скачать

    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • Акт о приемке оказанных работ служит дополнением договора на оказание возмездных услуг. По данному акту выполненных работ заказчик оплачивает оказанные ему услуги исполнителем. Установленной законодательством формы данного акта выполненных работ на сегодняшний день не существует(кроме формы кс-2), поэтому рассматриваемая форма является самой распространенной.

    Скачать бланки актов выполненных работ и ознакомится с основными моментами заполнения бланка Вы можете ниже.

    Заполнение бланка акта выполненных работ.

    В первую очередь в документе заполняются реквизиты номера акта выполненных работ и дата его составления. Чтобы у заказчика не возникали вопросы, вполне логично в номере акта выполненных работ указать номер договора.

    В строке «Исполнитель» указываются данные той стороны, которая оказывает услуги:

    Наименование (полное или сокращенное) согласно учредительным документам;

    Юридический адрес исполнителя(почтовый индекс, город, улица, дом);

    В строке «Заказчик» указываются данные той стороны, которая потребляет услуги(заполняются аналогично строке «Исполнитель»).

    Далее в бланке акта выполненных работ заполняется таблица аналогично накладной, только вместо товаров идет перечень оказанных услуг.

    В графе «№» указываются порядковые номера оказанных услуг.

    В графе «Наименование работы (услуги)» прописываются наименования всех работ и услуг, которые соответствуют порядковым номерам.

    В графе «Ед. изм.» указывается номенклатура(шт., час и т.д.).

    В графе «Количество» указывается объем выполненных работ или оказанных услуг в соответствующих единицах измерения.

    В графе «Цена» указывается цена(в руб.) за единицу выполненной работы или оказанной услуги.

    В графе «Сумма» указывается стоимость выполненной работы или оказанных услуг (то есть перемножение соответствующих ячеек графов «Количество» и «Цена»).

    Сумма чисел во всех ячейках графа «Сумма» прописывается в «Итого», затем НДС от общей стоимости всех работ или услуг и сумма всех работ или услуг с учетом НДС.
    Но если вы работете без НДС, то в графе «В том числе НДС» пишется: «Без НДС».

    В графе «Всего оказано услуг на сумму» указывается сумма из графы «Всего», прописью.

    Если сумма целочисленная(то есть без копеек), то где копейки прописывается «ноль».

    В графе«в т.ч. НДС» прописью указывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

    Если заказчик удовлетворен услугами исполнителя и не имеет претензий, то в акт выполненных работ заносятся личные подписи заказчика и исполнителя, а так же печати на месте М.П.

    Оформление акта выполненных работ ИП на УСН

    Мы ИП на УСН 15% д-р без работников. Занимаемся продажей и ремонтом газовых котлов. В этот раз клиенту нужно не только продать, но и произвести монтаж котла. При монтаже проданного нами клиенту котла мы закупаем материалы и потом продаем их с наценкой. В результате цена за все складывается из стоимости котла, стоимости материалов и стоимости услуг по монтажу данного оборудования. Естественно на все делаем наценку. Как правильно это прописать в договоре и провести в документах, что бы потом мы смогли себестоимость товаров и выполненных работ отнести в учитываемые расходы при исчислении налога при УСН? С уважением, Екатерина

    Ответы юристов (2)

    По существу Вашего вопроса можно сказать следующее. Вы планируете заключить смешанный договор (договор купли продажи с элементами договора подряда). В договоре необходимо предусмотреть, что в стоимости выполненных работ должны быть закупленные материалы.

    Стоимость непосредственно работ должна учитывать наценку.

    Примерная форма договора в вложении.

    Тогда Вы можете (учитывая что объект налогообложения доходы минус расходы) Поставить на себестоимость продаж стоимость оборудования, а на расходы по выполнению подрядных работ затраченные материалы. Главное правильно составить акт приемки. В нем необходимо указывать, что в стоимость работ входит стоимость материалов с конкретным списком и их стоимостью приобретения. Примерный акт во вложении к ответу

    Уточнение клиента

    Спасибо Вам за ответ. Значит в договоре мы прописываем из чего складывается цена выполняемых работ и цена оборудования. А в Акте-приемки указываем конкретику (цена, количество и стоимость). Документально оформляем на оборудование накладную ТОРГ-12, а на материалы и работы Акт выполненных работ, правильно? С уважением, Екатерина.

    11 Апреля 2018, 08:06

    Уточнение клиента

    Спасибо Вам большое за столь подробный ответ. С уважением, Екатерина.

    11 Апреля 2018, 11:06

    Да совершенно верно. Тогда в момент реализации оборудования и сдачи выполненных работ вы будете иметь право на отнесения расходов. Оборудование по стоимости приобретения (за которую Вы его покупали), материалы так же по фактической стоимости приобретения. Важно учитывая кассовый метод УСН, что бы Вы фактически оплатили эти затраты. В доходы вы ставите стоимость по которой продали оборудование и стоимость выполненных работ (вместе со стоимостью материалов)

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.